在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。多系统林立导致数据分散,形成一座座难以逾越的数据孤岛;手工报销流程繁琐,如同一张无形的大网,束缚着员工和财务人员的手脚;预算管控困难重重,费用类型复杂多样,使得企业操作体验差、效率低下,合规性难以保证,成本也随之不断增加。
就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断发展和管理要求的逐步提高,对财务数字化的需求愈发迫切,企业急需一个能够解决这些痛点的综合解决方案。而合思,正是这样一位专业的解决方案提供商,为企业带来了破局的希望。
全景方案领航财务数智新航道
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,其综合性和灵活性堪称一绝。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统更是展现出强大的兼容性,它能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统集成,实现数据的无缝互通,打破系统之间的壁垒,解决数据分散、信息滞后的问题。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。
核心功能铸就高效管理强基石
- 无需报销畅享数字便捷
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的体验得到了大幅提升。 - 强大连接打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能发票守护财务数据精准
智能发票管理是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 预算管控前置护航费用合理
合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技就通过合思实现了预算管控前置,让企业的费用管理更加科学合理。
用户收益彰显解决方案真价值
- 效率飞升释放人力成本潜能
使用合思解决方案后,企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 - 精细管控强化企业业务协同
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行精细化管控,防止超额支出,提升了企业内部管理和协作效率。汉威科技的对公业务管控得到了极致提升,派克新材的财务管理合规性也得到了显著提高。 - 精准核算提供实时决策依据
自动生成凭证提高了财务工作效率和准确性,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。江西中机财务补贴核算效率提升75%,李群自动化报表数据统计效率提升50%。 - 业财融合赋能企业经营决策
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据和财务数据实时关联,为企业经营决策提供更全面、准确的支持。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的决策更加科学合理。
典型场景契合企业多元需求
- 合思商旅一站式出行体验
在商旅出行场景中,合思商旅提供一站式的商旅预订服务。员工可在合思商城内进行机票、酒店、火车票等预订,享受免垫资、合规消费的便利,同时企业可对差旅费用进行有效管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思商旅后,效果显著。 - 销售费用精细管控提效
销售费用管理场景中,合思规范了销售费用的申请、审批和报销流程,实现了销售费用的精准管控,提高了销售资源的使用效率。派克新材、医百科技等企业通过合思有效管理了销售费用。 - 预算管控保障资金合理运用
预算管控场景下,合思通过系统实现预算的事前规划、事中控制和事后分析,确保预算的严格执行,提高了企业资金的使用效益。汉威科技、斯利安药业等企业加强了预算管控,让企业的资金运作更加合理。 - 系统集成打通企业数据脉络
在系统集成场景中,合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高了企业整体运营效率,避免了信息孤岛。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统集成,让企业的数据流动更加顺畅。
客户案例见证合思卓越成效
- 动力源:体验革新效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:核算提效管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效加强。 - 派克新材:报销提速核算飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。 - 亿嘉和:流程闭环精细管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。现在就选择合思的财务数字化解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身感受合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。
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