在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键一步。企业期望通过财务数字化，优化财务管理流程，提高资金使用效率，增强决策的科学性和准确性。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的定制化报销系统解决方案和众多成功案例，在市场中崭露头角。合思成立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的数据进行分析和决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务数字化管理举步维艰。
合思定制化报销系统：为动力源精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其定制化报销系统，为动力源量身打造了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了报销流程中人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务人员能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思推出的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的定制化报销系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
合思方案：为动力源带来显著成效
合思定制化报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了员工的满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务合规方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从动力源的案例可以看出，合思信息技术有限公司凭借其专业的定制化报销系统解决方案和强大的技术实力，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的定制化报销系统，现在就可以免费试用，让我们携手共进，实现有限资源的更有效利用。
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