预算管理工具助力企业商旅费控，合思解决方案引领降本增效新潮流

自2022年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了全新的局面。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。在这样的行业巨变之下，企业的商旅消费及费控面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思为企业揭示了更真实的答案，其在这一领域的分析价值和作用愈发凸显。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。预算管理工具在这一过程中发挥着关键作用，帮助企业更好地掌控成本和资源。

市场形势：商旅消费风云变幻

2023年企业商旅消费市场可谓是变化万千。从数据来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。

从行业视角出发，疫情结束后不同行业的增速差别显著。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强劲的发展势头；而生活服务业总体占比下降明显。区域之间的增速差异也较大，2023年1 – 7月环比（2022年6月1日 – 2022年12月31日）增速TOP15的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高。在如此复杂多变的市场环境下，企业需要一款强大的预算管理工具来应对各种挑战，合理规划商旅消费。

痛点分析：企业费控困境待解

企业在商旅消费及费控方面面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这些痛点严重影响了企业的成本控制和运营效率，迫切需要一款高效的预算管理工具来解决。

解决方案整体策略概述：数智化引领费控变革

合思针对企业痛点提供了一套全面的解决方案，具有数字化、智能化和全员参与的特点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。另外，根据调研和访谈发现，「增加员工参与度」也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其预算管理工具在这一整体解决方案中起到了核心的统筹和管控作用。

核心模块：精细管控成就高效费控

合思解决方案的核心模块功能强大。在预算控制方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管理工具为企业提供了全面的预算管控手段，确保费用支出在合理范围内。

消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

BI分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。预算管理工具与这些核心模块紧密配合，为企业提供了精准的数据分析和决策支持。

竞争优势：合思资源功能服务出众

与其他解决方案相比，合思在资源、功能、服务等方面具有显著的竞争优势。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。此外，合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务，满足企业多样化的需求。其预算管理工具在丰富的资源和强大的功能支持下，能够更好地为企业服务。

成功案例：真实效果见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。在L4级无需报销上市公司最佳实践案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

连锁经营上市公司案例中，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。消费即省钱案例中，合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化案例中，流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思预算管理工具的有效性和实用性。

服务体系：全面专业保障企业需求

合思拥有全面且专业的服务体系。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品。其预算管理工具也在持续的研发和改进中，以更好地满足企业的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务的便捷性和可及性。此外，合思还提供免费在线体验服务，让企业能够更好地了解和试用合思的产品和服务。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案，尤其是其预算管理工具，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势，合思的数字化服务能够帮助企业践行ESG及政策相关要求，实现可持续发展。越来越多的企业选择合思，体现了合思在财务数智化领域的专业能力和市场认可度。如果您想体验预算管理工具带来的高效费控，不妨免费试用合思的产品和服务。