合思财务数智化：革新预算流程管理，驱动企业高效发展

在当今企业的财务管理中，预算流程管理至关重要。然而，传统财务报销及管理模式却存在诸多痛点，严重影响了预算流程管理的效率和质量。

传统财务报销流程犹如一座迷宫，繁琐复杂。手工报销时，员工需独自完成采购、垫资等一系列操作，还要自行判断消费方案是否合规，之后人工提交报销单、记录消费、控制费用合规以及确认预算占用等。这一系列操作下来，员工报销耗时长久，财务入账归档也需耗费大量时间，极大地降低了预算流程管理的效率。

企业对公业务在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题面前举步维艰。在数电票时代，难以有效管理进、销项发票，处理对公业务困难重重，这无疑给预算流程管理增添了诸多不确定性。

财务数据分散，信息孤岛现象严重。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这使得预算流程管理缺乏准确的数据支撑，影响了企业的稳健运营和科学决策。

会计档案管理同样效率低下、成本高昂。人工装订凭证并归档，档案整理、组卷和利用耗时久，还占用大量存储空间和耗材，这在一定程度上增加了预算流程管理的成本。

面对这些传统财务模式的痛点，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为预算流程管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年，原名为易快报，2023年品牌焕新为「合思」。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为预算流程管理提供了全面的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在预算流程管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：助力业财融合与转型升级

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是释放财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业在预算流程管理等方面的转型升级。

合思产品：多模块打造预算管理闭环

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为预算流程管理提供了精细化的支持。
• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有助于企业在预算流程管理中更好地控制差旅费用。
• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供“无序归档”功能。这有助于企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在预算流程管理中提供准确的历史数据支持。
• 收支管理：全场景覆盖的财务管控
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则提供智能化财务收支经营分析。这一系列功能为企业的预算流程管理提供了全面的财务管控手段。

合思亮点：创新引领预算管理变革

• 无需报销分级标准
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，将无需报销分为L1 – L5级，每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为预算流程管理提供了清晰的数字化路径。
• 消费 – 入账 – 归档解决方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大简化了预算流程管理中的报销和入账环节。
• 合思商城特色功能
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些功能有助于企业在预算流程管理中更好地控制成本，提高资金使用效率。
• 合思档案创新功能
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了预算流程管理中的成本。

合思优势：全方位提升预算管理效能

• 降低成本
  合思商城可使企业差旅费用节约35%，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些成本的降低直接优化了企业的预算流程管理。
• 提高效率
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。效率的提升使得预算流程管理更加流畅。
• 保障合规
  通过实时的风控体系和严格的审核机制，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这为预算流程管理提供了可靠的合规保障。
• 广泛连接
  合思的产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。这有助于企业在预算流程管理中获取更全面、准确的数据。

合思用户：多角色共筑预算管理新生态

• 老板：决策辅助与成本管控
  对于老板来说，通过财务收支管理分析，合思辅助老板进行“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策，为预算流程管理提供了战略层面的支持。
• 财务：精细管理与风险预警
  财务人员使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这有助于财务人员在预算流程管理中实现精细化操作。
• 员工：便捷消费与信息掌握
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这提高了员工在预算流程管理中的参与度和体验感。
• 应用场景丰富
  应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这些丰富的应用场景为预算流程管理提供了广泛的实践基础。

成功案例：见证合思预算管理实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在预算流程管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效优化了预算流程管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，同时档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，提升了预算流程管理的效率和效益。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在预算流程管理和财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

合思以其先进的技术、创新的理念和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业在预算流程管理等方面释放双手，让有限更有效。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务数字化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思在预算流程管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。