在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现财务的高效运作。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，便是一个极具代表性的成功案例。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有深厚的底蕴和广泛的影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新和发展方面的卓越实力。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，踏上了借助定制化报销系统实现财务变革的征程。
动力源业务困局：传统报销模式的重重枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未完全达到预期效果。传统报销模式下，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地消耗了时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。定制化报销系统的出现，为动力源解决这些问题带来了新的希望。
合思定制方案：精准破解报销难题
面对动力源的复杂需求，合思为其量身打造了一套定制化报销系统解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思定制化报销系统的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
方案稳步推进：合作开启变革之旅
合作开始后，合思与动力源逐步推进系统集成和功能应用。首先，双方团队紧密协作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一过程中，合思的技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，顺利完成了数据迁移和系统调试工作。
接着，合思组织了一系列培训活动，引导动力源员工使用定制化报销系统的无需报销模式。培训内容涵盖因公消费免垫资、免开票等流程和操作方法，让员工能够快速熟悉并掌握新的报销方式。同时，合思还为动力源各部门负责人提供了系统操作培训，推动系统连接能力的应用，让他们熟悉待审批信息自动同步和业务数据跨系统同步应用的操作。
在推进过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，及时解决出现的问题，确保定制化报销系统的顺利上线和稳定运行。
成果显著呈现：效率提升效益凸显
通过合思定制化报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在多系统集成方面，实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。定制化报销系统实现了从手动制作单据到智能制单的转变，让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和使用体验。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。定制化报销系统的应用，让动力源的财务管理更加科学、规范和高效。
动力源高度评价：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的定制化报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明定制化报销系统为动力源的发展提供了有力的支持。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务痛点，实现降本增效。如果你的企业也想提升财务管理效率，加强业财融合，不妨选择合思的定制化报销系统，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思定制化报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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