预算管理工具助力企业费控差旅高效突围

在当今商业世界，企业的费控及差旅管理犹如一场复杂的棋局，每一步决策都关乎着成本与效益的平衡。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。

在这样的背景下，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法。数字化手段因其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。而预算管理工具，正是企业在这场费控及差旅管理战役中的有力武器。

市场形势：差旅风云变幻

2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。

从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。

随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将逐渐回落。降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。预算管理工具能够帮助企业更好地适应这些市场变化，实现成本的有效控制。

痛点分析：企业费控困局

在企业费控及差旅管理中，存在着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。

从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。预算管理工具可以帮助企业解决这些痛点，提升费控及差旅管理的效率。

解决方案整体策略概述：数字化突围之路

面对企业费控及差旅管理的痛点，企业需要采取有效的解决方案。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。

企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，通过对数据的深入挖掘，寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。预算管理工具作为数字化解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现这些目标。

核心模块：全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算管理工具作为其中的关键模块，发挥着重要作用。

合思商城“合力省”，即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。

流程引擎实现了差旅补贴计算的自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。

合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理新的途径。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的服务和决策依据。预算管理工具依托这些数据，能够更好地满足企业的需求。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本。

合思费控平台从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节都可实现免打印，且线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，还能通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。

成功案例：见证预算管理工具的力量

L4 级无需报销上市公司最佳实践：该企业员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。预算管理工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效。

连锁经营上市公司案例：该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。预算管理工具的应用，让企业的费控及差旅管理更加高效。

消费即省钱案例：企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。预算管理工具帮助企业有效控制了成本。

流程自动化案例：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。预算管理工具提升了企业的流程效率。

服务体系：贴心服务全程相伴

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到优质的服务。

合思为客户提供免费在线体验，方便客户了解产品功能和优势。企业可以通过免费试用预算管理工具，亲身体验其带来的便利和价值。

合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化需求。

合思的客户服务团队能及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，如与某上市公司合作时做到“有求必应、一拍即合”。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案，尤其是预算管理工具，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业持续发展。如果您想亲身体验预算管理工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。