解锁数字化报销新范式，合思助力企业高效转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），预示着会计管理模式正经历全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。当前，企业处于纸质凭证与电子凭证共存的转型阶段，发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等问题。

面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列数字化报销解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

精准施策：合思全方位解决方案直击痛点

合思的数字化报销解决方案犹如一把精准的手术刀，针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，提供了多维度的解决路径。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节。这一方案就像一条紧密相连的生产线，每个环节都相互协作，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，实现档案应收尽收。其功能丰富多样，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为企业的会计档案管理提供了一站式服务。
此外，合思还为企业提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的数字化报销解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的具体问题。

功能大观：合思产品丰富实用显优势

合思的产品功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱，为企业的财务管理带来了诸多便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和精准。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让企业的报销流程更加顺畅。

核心亮点：合思产品差异化优势显著

合思的数字化报销解决方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的高效财务管理体验。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像打通了企业内部的信息经络，打破了信息孤岛，让企业的各个部门能够更加高效地协作。
采用 AI 辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就如同为企业管理者配备了一位智能参谋，帮助企业做出更科学的决策，提升企业的竞争力。
具备多语言支持功能，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的全球化发展提供了有力支持。

价值凸显：合思产品为企业带来多重效益

合思的数字化报销解决方案为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面表现出色。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本和提高效率方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

场景聚焦：合思产品应用广泛效果佳

合思的数字化报销解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用，让企业的财务管理更加便捷高效。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店，无需垫资、开票和报销。财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算和记账，提高了工作效率，降低了差旅成本。
对于会计档案管理场景，合思可以将企业分散在各个系统的数据进行整合，实现电子档案的智能组单、自动归档和多维度穿透查询。这方便了财务人员查阅和管理，同时减少了纸质档案的使用，降低了成本和合规风险。
在费用报销场景中，合思系统根据预设规则自动进行合规校验，财务人员减少了审批流程。数电票可进行发票抵扣和进项转出处理，资金系统自动支付，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档，简化了操作流程。
在企业决策支持场景中，合思的 AI 辅助决策功能通过对企业财务数据的分析，为管理者提供费用报告和分析报表。帮助企业了解成本结构，优化资源配置，做出科学决策。

案例见证：合思产品成功实践显实力

众多成功案例见证了合思数字化报销解决方案的实力和效果。
某国民经典零食品牌面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅费用降低，财务入账效率提升，实现了业财深度融合和会计档案的数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：合思产品差异化优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是满足企业在电子凭证数字化转型和财务数智化管理方面的需求。
与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据共享和交换，实现电子凭证在全流程中的数字化流转。
合思的双轮驱动模式创新，既注重产品功能的不断迭代升级，又强调为客户提供优质的服务和解决方案，能够更好地满足企业的个性化需求。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位，通过推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高的效率和更低的成本。

合思的数字化报销解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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