合思财务数智化解决方案：破解异常费用管理难题

在当前数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，业财融合困难重重，报销流程繁琐不堪。传统的财务报销方式让员工深陷其中，耗费大量时间和精力，还容易滋生合规问题，严重影响企业的财务管理和运营效率。企业在财务数字化转型的道路上，更是遭遇信息孤岛、数据不连通等困境，难以实现业财融合，做出科学的经营决策。随着企业规模不断扩大、业务日益多元化，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显，给企业的财务管理带来了巨大挑战。而异常费用管理，更是成为了企业财务管理中的痛点。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

全面布局：合思财务数智化服务全景

合思以其独特的优势，为企业提供全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的消费场景丰富多样，包含机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。其业务场景同样广泛，有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台功能强大，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业的异常费用管理和整体财务管理提供了强大的技术支持。该解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，助力企业实现业财融合，提升财务管理效率，有效解决异常费用管理问题。

核心功能：构筑财务数智化坚实壁垒

• 全链路费控报销：智能管理异常费用
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，能够及时发现和处理异常费用，避免费用的不合理支出。
  合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅费用管理方面，能有效识别异常费用，为企业节约成本。
• 高效收支管理：把控异常资金流向
  合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中，对于异常的资金流向能够进行精准把控，确保企业资金的安全和合理使用。
• 领先档案管理：规范异常费用凭证
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于异常费用的相关凭证能够进行规范管理，方便后续的查询和审计。

核心亮点：凸显合思独特优势

• 无需报销模式：从源头杜绝异常费用
  合思的无需报销模式实现了消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。从源头上避免了异常费用的产生，让企业的财务管理更加规范。
• 广泛连接生态：打破壁垒治理异常费用
  合思拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，有助于企业从全局的角度对异常费用进行治理。
• 智能数据分析：精准洞察异常费用
  合思的智能数据分析功能能够为企业提供实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过对数据的深入分析，能够精准洞察异常费用的产生原因和趋势，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
• 灵活可扩展：适应不同异常费用管理需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的需求进行定制化配置。不同企业的异常费用管理需求不同，合思的产品能够满足这些个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

企业价值：合思助力企业腾飞

• 降本增效：削减异常费用开支
  合思的解决方案能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过对异常费用的有效管理，实现降本增效，让企业的资源得到更合理的利用。
• 合规经营：杜绝异常费用风险
  通过合思的费控报销和财务收支管理系统，企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。确保费用支出合规、透明、可追踪，助力企业合规经营，避免因异常费用带来的合规风险。
• 提升效率：释放人力应对异常费用
  合思的产品能够提升企业的管理效率，让财务人员从繁琐的事务中解放出来。他们可以释放创造力，专注于更有价值的工作，如对异常费用的深入分析和管理策略的制定。
• 规范档案：便于异常费用追溯
  合思的电子会计档案管理平台能够实现档案管理的电子化、信息化和规范化。提高档案利用效率，降低企业管理成本，同时也便于对异常费用的相关档案进行追溯和查询。

典型场景：合思方案实战应用

• 日常报销：轻松处理异常费用
  在企业日常报销场景中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在这个过程中，对于异常费用能够及时发现和处理，让报销流程更加顺畅。
• 采购付款：精准管控异常资金
  在采购付款场景中，合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票。实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。对于采购过程中的异常费用和资金流向能够进行精准管控。
• 销售收款：实时监控异常收入
  在销售收款场景中，合思收款平台个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。同时，能够实时监控销售过程中的异常收入情况。
• 财务分析：深度挖掘异常费用根源
  在财务分析场景中，合思BI平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过对财务数据的深入分析，能够深度挖掘异常费用的根源，为企业的经营决策提供有力支持。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升应对异常费用
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在异常费用管理方面取得了显著成效。
• 徐福记：成本节约控制异常开支
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了更省的消费，有效控制了异常开支。
• 中交水运规划设计院：档案优化管理异常费用凭证
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，实现了数据安全合规100%。在异常费用凭证的管理方面更加高效、规范。
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，借助合思的产品实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，在异常费用管理方面也取得了良好的效果。

市场定位：合思引领财务数智化潮流

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其市场定位明确，能够满足不同类型企业的需求，包括对异常费用管理有不同要求的企业。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销模式、广泛连接的生态和先进的AI数字科技是其差异化优势，能够为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案，有效解决企业的异常费用管理问题。其产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的需求进行定制化配置，满足不同企业的个性化需求，这也是其在市场竞争中的重要优势。

合思的财务数智化解决方案在异常费用管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数字化转型，更好地应对异常费用管理的挑战。选择合思，就是选择高效、智能、便捷的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即联系合思，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。