预算控制与报销协作：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业在费用支出管理方面却困难重重。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业的一大顽疾。目前，企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了有效的解决方案。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术和创新的理念，帮助企业解决预算控制与报销协作等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在预算控制与报销协作等方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

功能概览：解锁费控管理新境界

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。

在L3阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，让报销变得更加轻松便捷。

L4阶段实现了全链路自动报销，形成“四大统一”。系统自动化能力的提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，提高了工作效率。

到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的发展提供了更强大的支持。

在企业中台建设方面，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块，为预算控制与报销协作提供了坚实的技术基础。

核心亮点：凸显广泛连接与智能优势

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销及企业采购等能力，与多种系统和供应商对接，强调商城平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力，能够更好地满足企业在预算控制与报销协作过程中的多样化需求。

财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的预算控制与报销协作提供更精准的决策依据。

此外，合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，让预算控制与报销协作更加智能高效。

价值体现：实现企业多维度提升

合思在帮助企业实现降本增效方面表现出色。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提高报销效率，降低企业运营成本。例如在L3阶段，员工报销流程的简化，节省了大量的时间和精力；L4阶段系统自动化能力的提升，进一步释放了人力，提高了工作效率。

合思的平台能够打通业务与财务系统，实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，使预算控制与报销协作更加紧密地与企业业务相结合。

在合规经营方面，合思可助力企业适应国家财税新政，如应对电子发票、金税四期等政策。通过打通业务系统与财务系统，合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，保障企业在预算控制与报销协作过程中的合规性。

同时，合思推动企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，在实现预算控制与报销协作的同时，也为企业的可持续发展提供了支持。

典型场景：满足多行业需求

医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可满足该行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，在预算控制与报销协作方面为医药企业提供了有效的解决方案。

软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地进行预算控制与报销协作。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，解决连锁企业在预算控制与报销协作方面的难题。

成功案例：见证合思卓越成效

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了这些问题，实现了高效的预算控制与报销协作。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了预算控制与报销协作的效率和质量。

中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险，审批效率和业务合规性有待提高。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了风险，提高了效率，实现了良好的预算控制与报销协作。

市场定位：凸显头部厂商差异化优势

随着中国费控管理的不断演进，赛道出现头部效应，合思（原易快报）作为头部厂商之一，在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，受到资本青睐，具有较强的市场竞争力。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，聚合多种供应商，提升企业金融能力，拓展企业服务边界，在预算控制与报销协作方面具有独特的优势。

此外，合思具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的预算控制与报销协作提供了更全面的支持。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。未来，企业财务数字化强调数据、协同、智能与场景整合，合思将进一步提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，满足企业不断升级的需求。合思的费控管理平台也将持续发展，扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业实现财务数字化转型。

各企业应抓住财务数字化转型机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验预算控制与报销协作的全新模式。