在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,从容应对当下复杂的财务挑战。
市场形势:转型浪潮下的财务新挑战
随着税收征管的数字化、智能化升级,办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策也从服务型行业和消费场景的普通发票,拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。中国在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着后工业化时代的到来。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为了企业的新追求,财务数字化转型势在必行。
疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型刻不容缓。目前,大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。但企业普遍认识到,通过数字化技术可以快速提升财务相关能力,全面预算管理在这一过程中显得尤为重要。
痛点分析:传统财务管理的困境
企业的费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来却未得到足够重视。实际上,费用存在于企业的每一个环节,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在传统报销方式,即L1手工报销阶段,企业的预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,员工体验差。在费控管理L2电子化报销阶段,企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,全面预算管理难以有效实施。
对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,错误率高,且需满足严格的行业合规要求。在这种情况下,全面预算管理的缺失使得企业的财务管理更加混乱。
解决方案整体策略概述:合思的财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,合思助力企业打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。全面预算管理作为其中的重要环节,合思能够帮助企业实现预算的精准规划和有效执行。
合思构建的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。通过全面预算管理,企业可以更好地规划资源,提高资金使用效率。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级。在L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,员工报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。全面预算管理贯穿于费控管理的各个阶段,确保企业费用支出在预算范围内。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。全面预算管理在财务中台的支持下,能够更加精准地进行预算编制、执行和监控。
合思的数据赋能功能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。全面预算管理借助数据赋能,能够更好地应对市场变化,提高企业的应变能力。
合思的系统可实现发票管理,包括对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并支持发票的开具、交付、查验等服务。在全面预算管理中,发票管理有助于准确记录费用支出,确保预算的真实性和准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为全面预算管理提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保全面预算管理方案的顺利实施。
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案,能够满足不同行业的特殊需求。在全面预算管理方面,合思可以根据不同行业的特点,制定个性化的预算方案。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。全面预算管理可以通过与这些系统的对接,实现数据的实时共享和协同工作。
成功案例:合思助力企业实现财务变革
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过全面预算管理,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。全面预算管理使得该公司的财务管理更加科学、规范。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。全面预算管理降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:全方位保障企业财务数智化
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。在全面预算管理方面,本地化服务可以更好地了解企业的实际情况,提供更贴合企业需求的预算方案。
合思可根据不同行业客户的需求,提供定制化的解决方案,如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等打造符合其行业特点的费控管理方案。全面预算管理也可以根据行业特点进行个性化定制,确保预算的合理性和有效性。
合思提供系统的培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法,确保系统能够顺利实施和应用。通过培训,员工能够更好地理解和执行全面预算管理方案。
合思拥有专业的售后团队,能够及时响应客户的问题和需求,为客户提供持续的技术支持和服务保障。在全面预算管理的实施过程中,售后团队可以及时解决遇到的问题,确保预算管理的顺利进行。
结尾:合思的价值与未来展望
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。全面预算管理在合思的解决方案中发挥了重要作用,帮助企业实现了精细化管理。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业实现更好的发展。合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,不断提升自身能力,满足企业日益增长的财务数智化需求。在全面预算管理领域,合思将不断创新,为企业提供更优质的服务。
随着费控管理行业的发展,合思有望在激烈的竞争中脱颖而出,成为行业的领军企业,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思强大的全面预算管理功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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