疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同春日复苏的花朵，展现出勃勃生机。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但市场情况并非一片坦途。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。值得注意的是，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。在这样的市场背景下，探索出差费用节省策略变得尤为重要。
市场风云：差旅现状大起底
从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现最为突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。然而，尽管差旅消费总体金额同比和环比都有大幅增长，但交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。这一系列的数据表明，当前费控及差旅市场充满机遇与挑战，企业需要寻找有效的出差费用节省策略来应对。
痛点剖析：企业差旅难题待解
在差旅业务蓬勃发展的背后，企业面临着诸多痛点。首先是成本控制风险。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。其次是效率问题，在费用管控场景中，这是企业痛点最大的方面。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。还有部分企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」以及「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制，企业急需有效的出差费用节省策略来解决这些问题。
策略指引：企业破局之道
面对费控及差旅方面的诸多问题，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。这一系列的策略为企业提供了出差费用节省的方向。
核心模块：合思解决方案探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为企业节省了出差成本。合思费控平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。合思BI则可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。这些核心模块构成了合思有效的出差费用节省策略。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，具有显著的优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，在提高员工满意度的同时，为企业实实在在地省钱。合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，提高了员工和财务的体验。合思提供的一站式财务数智化服务，能够打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这些优势使得合思的出差费用节省策略更具吸引力。
案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在众多企业取得了成功。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理提升。某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思出差费用节省策略的有效性。
服务护航：合思贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，其客服电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足客户不同需求。其专业团队能够根据企业的具体情况，提供定制化的解决方案和服务，帮助企业解决费控及差旅问题，进一步落实出差费用节省策略。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案显得尤为重要。它能够激活企业内各资源要素效力，帮助企业降本增效并持续创造商业价值。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思借助新兴技术，为企业提供了优质的出差费用节省策略。合思的解决方案已经在众多企业取得了成功，得到了客户的高度认可，能够帮助企业应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验合思为你带来的出差费用节省策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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