全面预算管理助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点，尤其是在全面预算管理以及费控管理方面。

企业财务正从信息化向智能化迈进，业财融合成为关键制约因素。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，两个部门诉求不一且沟通困难。这使得企业在全面预算管理上难以做到精准规划和有效执行，无法实现资源的最优配置。

企业费用支出管理也困难重重。费用涉及企业的每一位员工，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给全面预算管理带来了极大的挑战。

随着电子发票政策的推进，企业需要打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，并对电子发票进行批量验真、查重，以规避财税风险。这对于全面预算管理来说，增加了数据准确性和合规性的要求。

不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等。这些问题都影响着企业全面预算管理的效果。

面对这些痛点，合思的解决方案应运而生，为企业的全面预算管理提供了有力支持。

综合方案全面破局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的解决方案能够助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡，帮助企业建立完善的财税数字化体系。在全面预算管理方面，这意味着企业能够更好地规划预算，使预算与业务紧密结合，提高预算的准确性和可执行性。

针对不同行业的特点和需求，合思定制化提供费控功能。为医药企业定制搭建讲者库、智能连通后端支付系统，确保每一笔费用明确可追，提高费用管理的透明度，为全面预算管理提供准确的数据支持；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，使企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算；为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块、银企直联统一支付等，加强对费用的管控，优化全面预算管理流程。

此外，合思的解决方案可以帮助企业从不同费控管理层级逐步升级，如从手工报销、电子化报销到初级无需报销、中级无需报销乃至高级无需报销，不断提升企业的费控管理能力和财务数字化程度，从而更好地实现全面预算管理的目标。

核心功能亮点突出

合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在全面预算管理中，这种广泛连接的能力使得企业能够整合各方数据，实现预算数据的实时共享和协同，提高预算管理的效率和准确性。

该平台具备强大的智能化功能。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。这些智能化功能为全面预算管理提供了更科学的决策依据，帮助企业合理控制预算。

合思的解决方案实现了数据赋能和协同。它能够将业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等。同时以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。在全面预算管理中，数据的有效整合和协同能够使企业更好地了解业务情况，及时调整预算，提高预算的适应性和灵活性。

此外，平台具有场景定义能力和系统集成能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得全面预算管理能够根据企业的实际情况进行定制化设置，满足不同企业的需求。

多方收益价值尽显

使用合思的解决方案，企业在全面预算管理方面能够获得多方面的收益。

首先是降本增效。通过费用控制、减少人工操作和错误、优化流程等，降低企业运营成本，提高工作效率。在全面预算管理中，能够更加合理地分配资源，避免不必要的开支，使企业资源得到更有效的利用。

其次是提升企业的合规经营水平。合思的解决方案能够满足国家财税新政和行业规范的要求，有效避免税务财务风险，如电子发票的合规处理、费用报销的合规审核等。在全面预算管理中，合规性是确保预算有效执行的重要保障，能够避免因违规行为带来的损失。

再者是实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在全面预算管理中，业财融合能够使预算更加贴合业务实际，为企业决策提供更准确、全面的支持。

最后是助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在全面预算管理中，数字化的管理方式能够提高预算管理的效率，减少资源浪费。

典型场景应用广泛

合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，有力地支持全面预算管理。

在费用报销场景中，无论是对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用报销）还是对公报销（如企业行政、会议、营销等费用报账），合思都能提供高效、便捷的报销流程和管理功能。自动验真查重、智能审核、自动入账等功能，确保费用报销的准确性和合规性，同时也减轻了财务人员的工作负担，使全面预算管理在费用报销环节更加顺畅。

在预算管理场景中，系统可辅助事前预算规划，实时监控预算执行情况，根据消费数据动态调整预算，提供预算预警和控制。这使得企业能够及时发现预算执行中的问题，采取措施进行调整，确保预算目标的实现，为全面预算管理提供了强有力的支持。

在采购管理场景中，通过集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，提供标准化的服务和规范的消费流程。降低采购成本，提高采购效率，同时也便于对采购预算进行管理和控制，使全面预算管理在采购环节更加科学合理。

在合同管理场景中，对合同模板、合同数据进行管理，关联合同与费用报销、采购等业务，实现合同全生命周期的跟踪和管控。确保合同执行的合规性和准确性，避免因合同问题导致的预算超支，为全面预算管理提供了保障。

成功案例彰显实力

合思的解决方案在不同行业都有成功的应用案例，充分证明了其在全面预算管理方面的有效性。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，使该公司的全面预算管理更加精准和高效。

中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为该公司的全面预算管理带来了显著的改善。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在全面预算管理方面，帮助该品牌更好地控制成本，合理分配预算。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局，顺应发展趋势，在激烈的市场竞争中占据优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想提升企业的全面预算管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，感受其带来的卓越价值。