连锁零售业破局之钥：合思解决方案解锁出差费用节省策略

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，对市场变化的反应也较为迟缓。此外，现金流对于企业的重要性日益凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，不少企业的运营方式仍可能使企业陷入“无利润区”。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，但在精细化运营过程中却面临着重重困难。在这样的背景下，出差费用节省策略成为连锁零售企业降本增效的重要一环。

合思解决方案全景图：为连锁零售全方位护航

合思深入洞察连锁零售业的需求，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。其解决方案丰富多样，涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖多个业务场景和环节。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。该解决方案以数据为核心，赋能业务决策，助力企业实现业财融合，有效提高运营效率和管理水平。通过合思的解决方案，企业能够更好地实施出差费用节省策略，降低运营成本。

核心功能亮点：多维度提效的利器

• 多角色协同提效 专注业务开展
  合思的解决方案充分考虑了连锁零售业不同角色的需求。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能从该解决方案中受益。它能够帮助各角色提升工作效率，让他们更加专注于业务开展，从而在出差等业务活动中更好地执行出差费用节省策略。

• 业财数据高效采集 实时掌握动态
  针对连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的不同阶段和场景，合思的解决方案能够全面、高效地采集业务数据。企业可以实时了解业务进展，及时掌握市场动态。这使得企业在制定出差计划和费用预算时，能够有更准确的数据支持，从而更好地实施出差费用节省策略。

• 数据赋能决策 挖掘企业利润
  合思的解决方案具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现等功能。通过发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理功能，以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，为企业提供精准的决策支持。企业可以根据这些数据，优化出差安排，降低出差费用，挖掘企业净利润。

• 业财流程一体化 打破数据壁垒
  合思将台账与单据串联起来，实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在出差费用管理方面，也能够实现数据的实时同步和准确核算，确保出差费用节省策略的有效执行。

用户收益：看得见的价值提升

• 财务分析时效性增强 快算赢未来
  连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。合思的解决方案能够帮助企业快速算清账，不仅在事前做好预算规划，更能在事后及时进行财务分析。企业可以及时发现问题、解决问题，在出差费用管理上做到心中有数，提高出差费用节省策略的实施效果。

• 业财融合 财务变身业务“翻译官”
  通过搭建业财融合的精细化运营体系，合思的解决方案将业务目标转化为财务模型，让财务数据准确反映业务结果。财务人员可以更好地理解业务需求，为业务部门提供更有针对性的支持。在出差费用管理中，财务与业务的紧密结合能够优化出差费用的使用，提升企业管理效率。

• 降低成本 提高利润率
  众多企业的实践证明，合思的解决方案能够有效降低成本，提高利润率。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成本的降低，其中也包含了出差费用的节省，充分体现了出差费用节省策略的有效性。

• 提升运营效率和服务质量
  烤匠引入合思费控产品，简化了店长的工作流程，释放了店长的事务性工作精力，使他们能够全情投入到门店运营中，门店运营效率提升80%。可孚医疗通过合思系统实现业财有机连接，数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。运营效率的提升，也有助于企业更好地管理出差费用，实施出差费用节省策略。

典型场景应用：贴合实际需求

• 连锁门店业财管理场景
  在连锁门店的各个环节，如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等，合思的解决方案都能发挥重要作用。在选址过程中的市内用车、差旅出行、商务招待等出差活动，以及装修阶段的合同管理、付款管理等，都可以通过合思的解决方案进行高效管理，实现出差费用节省策略的落地。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等，合思能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。企业可以随时掌握业务ROI，优化营销出差活动的安排，降低出差费用，提高营销效果。

• 财务报销场景
  针对连锁零售企业员工高频报销、报销流程低效复杂等问题，合思提供了无需报销解决方案。例如，差旅无需报销可实现成本合理收缩，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。门店发票统一回收管理也更加便捷，如发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。这些功能能够有效降低出差报销的时间和成本，是出差费用节省策略的重要体现。

• 数据分析场景
  企业需要通过财务数据进行经营分析和决策，合思的解决方案提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，以及BI呈现功能，满足不同角色看数需求。企业可以根据这些数据分析结果，优化出差计划和费用预算，实施出差费用节省策略。

客户成功案例：实力见证效果

• 鸣鸣很忙：报销流程解放 成本显著降低
  鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，成功将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，业财融合模式提升了报销体验，让员工有更多时间和精力投入到业务中，同时也有效节省了出差费用。

• 极物思维：数据驱动 成本大幅节约
  极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差费用管理方面，也通过数据的精准分析实现了有效控制。

• 烤匠：释放精力 运营效率飞升
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，引入合思费控产品后，将店长的工作流程简化，释放了店长的事务性工作精力，使他们能够全身心投入到门店运营中，门店运营效率提升80%。财务团队通过合思系统进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，在出差费用管理上也更加科学合理。

• 可孚医疗：业财连接 人效报表双提升
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI系统搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在出差费用管理上，也通过业财融合实现了出差费用节省策略的有效实施。

在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、贴合实际的典型场景应用和众多成功的客户案例，为连锁零售企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路，合思的解决方案能够帮助企业解决行业痛点，提升运营效率和管理水平，实现可持续发展。

如果您是连锁零售企业，希望通过有效的出差费用节省策略降低成本、提升效益，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，了解更多合思的解决方案和服务，还可以免费试用，积极拥抱数字化变革，开启财务数智化之旅。