合思财务数字化产品：破解多部门费用协作难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，使得操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。企业在发展进程中，成本增效需求极为迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务的不断增长，报销流程繁琐、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，企业对数据安全的要求日益提高，多系统应用下信息流转依赖人工卷抄，效率极为低下。各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，无法满足企业精细化管理和高效运营的需求。在多部门费用协作方面，这些问题更是凸显，严重影响了企业的财务管理效率。

合思财务数字化产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效，在多部门费用协作方面也取得了显著成效。

合思使命愿景照亮企业前行之路

合思始终致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，推动企业实现财务数字化转型。其目标是提升企业财务管理效率和水平，降低成本，增强合规性，助力企业在激烈的市场竞争中占据优势。

以客户需求为核心，合思不断进行产品创新和优化，满足企业日益多样化的财务需求。在多部门费用协作方面，合思致力于打破部门间的壁垒，促进费用信息的流通与共享，推动企业财务数字化进程，为企业的可持续发展提供坚实支持。

合思产品模块功能解析

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统等同步基础数据和业务数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。在多部门费用协作中，合思费控能够确保各部门费用流程的规范化和透明化，提高协作效率。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了商旅费用的管理流程，促进了多部门之间在商旅费用方面的协作。

• 合思BI：数据决策智囊
  合思BI提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在多部门费用协作中，合思BI能够为各部门提供准确的费用数据，辅助决策制定。

• 银企直联：付款效率提升器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多部门费用协作中，银企直联确保了费用支付的及时和准确，提高了协作的顺畅度。

合思产品功能亮点与创新

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提高了多部门费用协作的效率，减少了沟通成本。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在多部门费用协作中，强大的系统连接能力确保了各部门数据的实时共享和协同处理。

• 发票智能校验：保障数据真实
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在多部门费用协作中，发票智能校验保证了费用数据的可靠性，避免了因发票问题导致的协作障碍。

• 预算管控前置：防止费用失控
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控，在多部门费用协作中，预算管控前置确保了各部门费用在预算范围内合理支出。

合思产品优势凸显

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在多部门费用协作中，广泛连接的生态促进了各部门之间的信息共享和协同工作。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  结合了先进的技术和创新的业务模式，不断优化产品功能和服务。满足企业多样化的需求，帮助企业提升财务管理效率和水平，在多部门费用协作中，双轮驱动的模式能够灵活应对各部门不同的费用管理需求。

• 专业的服务团队：全方位支持保障
  拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在多部门费用协作中，专业的服务团队为协作的顺利进行提供了坚实的后盾。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。在多部门费用协作中，丰富的行业经验使得合思能够更好地理解各行业各部门的费用管理特点，提供针对性的解决方案。

目标用户与应用场景覆盖

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化产品中受益，尤其是在多部门费用协作方面，为不同规模和行业的企业提供了有效的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。能够满足企业在财务管理各个环节的需求，促进多部门之间在费用管理上的协作。

成功案例见证实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在多部门费用协作方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在多部门费用协作中提升了整体效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，在多部门费用协作上实现了高效运转。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，帮助企业快速实现财务信息化，也优化了多部门费用协作的流程。

合思财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、创新的模式、丰富的功能、专业的服务和成功的案例，能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战。在多部门费用协作方面，合思更是展现出强大的优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你还在为企业的财务管理难题，尤其是多部门费用协作问题而困扰，不妨加入选择合思的行列。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，创造更加美好的未来。