在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现省与赚的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们一同深入了解差旅管理行业动态，探寻企业差旅管控的有效之道。
市场风云：企业面临的形势挑战
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。经济的不确定性使得企业营业收入的增长放缓，利润率不断被压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这也反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。
疫情过后，线下交流所蕴含的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业急需找到有效的差旅管控方法，以应对日益增长的成本压力。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大。
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。而出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题。企业需要应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题，还要承受货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些痛点严重影响了企业差旅管控的效果和效率。
策略引领：合思数智化管控方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种全面的资源整合和数智化管理，为企业差旅管控提供了有力的支持。
核心亮点：合思解决方案模块揭秘
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业差旅管控带来了全新的体验。2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业还可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
优势凸显：合思方案竞争利器
合思的解决方案具有显著的竞争优势。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思无需报销的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，具备机票、酒店大客户协议价托管、会员联合登陆、易商卡线下消费解决方案等功能，还能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。
在管控方面，合思实现了智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等，兼顾了管控与体验。这些优势使得合思的解决方案在市场上脱颖而出。
案例见证：合思方案实际成效
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。某企业员工小张存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务保障：合思贴心体系护航
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的资源保障。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，并为员工提供了便捷的消费体验。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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