在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，发展的步伐逐渐放缓，利润也呈现出下滑的态势。净利润，已然成为企业生存与发展的关键所在，如同生命线一般重要。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多的净利润，成为了众多企业亟待解决的问题。
企业想要挖掘更多净利润，无非是从“省”和“赚”两个方面入手。“省”，就是要降低成本、提高效率；“赚”，则是要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅现状剖析
宏观经济寒意
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。企业在这样的经济环境中，仿佛置身于寒冬，面临着严峻的生存挑战。
差旅市场态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力始终无法得到有效释放。
高频差旅行业
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。
痛点之殇：企业差旅管控困境
硬控之痛
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显的效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
成本高位之困
在机票和酒店价格居高不下的市场环境中，企业差旅成本依然处于高位。员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要应对更低差旅标准带来的挑战。这导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
管控粗放之难
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
线下管控之盲
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这些线下场景成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
智控之道：合思商旅解决方案策略
从硬控到智控的转变
合思商旅倡导企业差旅管理从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
全场景覆盖的解决方案
合思商旅提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
无感管控的实现
合思商旅通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细节中。
AI时代的前瞻探索
合思商旅前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
核心利器：合思商旅解决方案模块功能
线上线下融合之妙
合思商旅实现差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。
国内国外联通之畅
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
管控体验平衡之术
合思商旅拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券 + 合力省活动，实行买贵赔政策。订单实时占预算，支持多账户管理。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板等功能。
AI规划助力之强
合思商旅推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理提供强大的AI支持。
优势之显：合思商旅竞争实力展现
强大的企业背景
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
丰富的资源合作
合思商旅与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
全球资源覆盖
作为无需报销平台，合思商旅整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
优质的服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功之鉴：合思商旅解决方案实际成效
风控助力合规
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思商旅系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合力省出效益
2023年7月合思商旅正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
精准管控降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务之优：合思商旅客户服务体系
高效的服务网络
合思商旅秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
贴心的预订服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
专业的多语言服务
合思商旅提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
智能的档案管理
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
差旅成本的有效管理，对于企业而言至关重要。它不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思商旅全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台。合思商旅前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思商旅愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思商旅带来的高效差旅管理解决方案，不妨点击免费试用。
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