合思:引领财务数智化,助力多部门费用协作升级

合思:引领财务数智化,助力多部门费用协作升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多暗礁险滩。传统的财务管理方式,就像老旧的船只,在日益复杂的市场环境中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。而财务数智化,恰似先进的导航系统,成为企业突破困境、驶向成功彼岸的关键需求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,顺应这一时代趋势,为企业提供全方位的解决方案。凭借其先进的技术和创新的模式,合思致力于帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中稳健前行。

合思全景:数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一颗冉冉升起的新星,凭借其卓越的实力和创新的理念,逐渐在市场中崭露头角。

合思是专精特新企业,这一称号是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断为合思的产品注入新的活力和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。多部门费用协作在合思的助力下,变得更加高效、顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。

核心利器:解锁多部门费用协作密码

  • 无需报销:费用管理新体验
    合思的无需报销功能,是一场费用管理的革命。在传统的报销模式下,业务人员需要先垫资、开票,然后经过繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现各种问题。而合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。多部门费用协作在这样的模式下,变得更加简单、高效,减少了沟通成本和时间成本。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在企业的运营中,往往存在多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统就像一个个孤岛,数据无法互通,导致信息滞后、操作体验差。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将这些孤岛连接起来,实现了数据互通和业务流程的自动化。

通过将企业的各种系统与合思费控同步,企业可以打破数据壁垒,实现信息的实时共享。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多部门费用协作在系统集成的支持下,能够更加准确、及时地获取所需信息,提高决策的科学性和准确性。

  • 预算管控:精准把控费用
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的监控器,能够实时监控企业的费用支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内。多部门费用协作在预算管控的约束下,能够更加合理地安排费用,避免浪费和超支。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票是企业费用支出的重要凭证,发票的真实性、准确性直接关系到企业的财务安全。合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。

它就像一个专业的发票卫士,能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。多部门费用协作在发票智能校验的保障下,能够更加放心地进行费用报销和管理,降低财务风险。

优势凸显:合思引领费用协作变革

与传统的财务管理方式相比,合思的优势犹如璀璨的星光,照亮了企业财务数智化的道路。

在传统手工报销模式下,员工报销周期长,效率低下。而合思的无需报销解决方案,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。多部门费用协作在这样高效的报销模式下,能够更加迅速地完成费用结算,提高资金的使用效率。

传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,其多系统集成后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多部门费用协作在数据互通的支持下,能够更加顺畅地进行沟通和协作,提高工作效率。

相比其他费控厂商,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。多部门费用协作在合思的平台上,能够更加高效地完成各项工作,提升企业的整体竞争力。

实战见证:合思赋能多行业企业

  • 动力源:数据互通提效协作
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在多部门费用协作方面,动力源通过合思的系统集成功能,实现了各部门之间的数据共享和业务流程的自动化。例如,销售部门的订单数据能够实时同步到财务部门,财务部门可以及时进行成本核算和预算管控。多部门费用协作在动力源变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:极致管控优化协作
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

在多部门费用协作方面,汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了对各部门费用支出的精准控制。各部门在进行费用申请时,系统会自动进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。多部门费用协作在汉威科技更加规范、有序,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:高效报销强化协作
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

在多部门费用协作方面,派克新材通过合思的无需报销功能,简化了报销流程,提高了报销效率。各部门员工在进行因公消费时,无需垫资、开票,消费后系统自动进行结算和报销。多部门费用协作在派克新材更加便捷、高效,提升了员工的工作满意度。

  • 亿嘉和:业财融合深化协作
    亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在多部门费用协作方面,亿嘉和通过合思的系统集成和业财融合功能,实现了各部门之间的深度协作。业务部门和财务部门能够实时共享数据,共同进行决策。多部门费用协作在亿嘉和更加紧密、高效,为企业的发展注入了新的活力。

展望未来:合思助力企业财务腾飞

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。在多部门费用协作方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务支持。就像一位不断进取的探险家,合思将在财务数智化的领域中不断探索和前行,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

相信在合思的助力下,更多企业能够实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思带来的多部门费用协作新变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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