预算管理工具助力企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票及单据处理等问题，成了企业效率提升路上的“绊脚石”。发票的获取、核对与处理，更是管控环节的“老大难”。订单超标现象愈发严重，传统的“事后控制”策略已难以应对，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过半数。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，还有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，这充分凸显了企业在超标管控方面的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单领域。

面对这些痛点，合思作为一家专业的预算管理工具提供商，为企业带来了全方位的费控及差旅管理解决方案。

合思全方位解决方案：开启企业数智化财务新征程

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的预算管理工具提供的解决方案涵盖多个关键方面，包括预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该解决方案能够打通企业的消费、入账、归档等环节，实现流程的自动化和数字化，有效提高企业的管理效率和决策水平。

核心功能亮点：预算管理工具的卓越优势

• 精准预算管控：筑牢企业成本防线
  2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管理工具通过精准的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支，为企业的成本控制提供了有力保障。

• 智能消费标准控制：规范企业消费行为
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助合思的预算管理工具实现自动化管控。该功能能够自动校验消费是否符合标准，有效规范企业的消费行为，降低企业的费用支出。

• 高效线上支付：提升支付环节效率
  2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这一数据显示，企业的日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的预算管理工具支持线上支付功能，让企业的支付流程更加便捷、高效。

• 自动记账凭证生成：实现业财一体化
  在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。合思的预算管理工具能够自动生成记账凭证，实现业务数据与财务数据的无缝对接，提高财务核算的准确性和效率。

企业收益：预算管理工具带来的多重价值

• 成本降低：实现员工满意与成本节约双赢
  通过合思商城“合力省”政策，企业在提高员工满意度的同时，实现了成本的有效降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的预算管理工具帮助企业优化采购成本，实现资源的合理配置，为企业节省了大量的费用支出。

• 效率提升：让企业运营更加高效
  在某上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在流程自动化差旅补贴管理中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的预算管理工具通过自动化流程，减少了人工操作，提高了工作效率，让企业的运营更加高效。

• 合规经营：加强发票管理与风险控制
  合思的预算管理工具帮助企业加强了发票管理和合规风险控制，减少了发票合规风险和违规发票的出现。2023年1 – 7月，通过合思平台的管控，企业在发票层面的合规性得到了有效提升。该工具能够对发票进行自动校验和管理，确保企业的发票符合相关法规要求，降低企业的合规风险。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  越来越多的企业通过合思平台选择更绿色的电子凭证（包括电子发票、电子行程单、电子火车票等）、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求，实现了低碳发展。合思的预算管理工具支持电子凭证的使用，减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环保事业做出了贡献。

典型场景：预算管理工具的广泛应用

• 企业差旅场景：统一管理差旅消费
  员工出差涉及的机票、酒店、火车、用车、用餐等消费，合思平台可以实现统一管理和控制，包括预算管控、消费标准校验、订单占预算等功能。通过合思的预算管理工具，企业可以对差旅费用进行全面的监控和管理，确保差旅费用的合理支出。

• 费用报销场景：优化报销流程
  合思的预算管理工具可以优化报销流程，实现报销单的自动生成、审核和支付，提高报销效率，减少人工处理的繁琐。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和支付，大大节省了员工的时间和精力。

• 财务核算场景：实现业财一体化
  通过系统自动生成记账凭证，实现业财一体化，提升财务核算的准确性和效率。合思的预算管理工具能够将业务数据与财务数据进行实时对接，自动生成记账凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务核算的准确性和效率。

• 数据分析场景：挖掘降本增效深层因素
  合思BI可以对企业的费用、差旅等数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的分析报告，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的决策。

客户成功案例：见证预算管理工具的卓越成效

• L4级无需报销上市公司案例
  该上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

• 连锁经营上市公司案例
  该企业接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

• 企业数字化差旅案例
  某企业在使用合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。在2023年疫情放开酒店价格上涨的情况下，通过合思商城“合力省”政策，既提高了员工满意度，又降低了企业成本。

• 流程自动化差旅补贴管理案例
  通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业实现高效、可持续发展的关键在于借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的预算管理工具正是符合这一趋势的理想选择。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的预算管理工具中获得价值。现在，您可以免费试用合思的产品，感受其强大的功能和便捷的操作。立即行动，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的目标。如需了解更多信息并咨询解决方案，可拨打客服电话400 – 999 – 8293，或访问官方网站www.hosecloud.com。