合思助力企业财务数字化转型，引领费用报表统计新变革

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是实现数字化转型的重要环节。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。在费用报表统计方面，合思的解决方案也有着独特的优势，能够为企业提供准确、高效的费用报表统计服务。

政策需求双驱动，财务转型正当时

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重要落地方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。

自2015年第三季度以来，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而准确的费用报表统计是财务数字化转型中不可或缺的一环，它能够为企业的决策提供有力的数据支持。

费用管理痛点多，转型之路困难重

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，依靠主观判断做出预算决策，这使得费用报表统计的准确性和可靠性大打折扣。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移至线上。但仍然存在诸多问题，例如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务部门只能在事后获取消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下且容易出现错误。

合思策略破难题，整体方案显成效

财务人员应具备前瞻性思维，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用报表统计方面，合思能够实现数据的自动化采集和分析，大大提高了费用报表统计的效率和准确性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业的费用报表统计提供了全面的支持。

核心模块功能强，费控分级显优势

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，即在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。这有助于提高费用报表统计的及时性和准确性。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，费用报表统计也更加规范和准确。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在这个阶段，费用报表统计能够为企业提供更有价值的决策依据。

合思优势突出，竞争实力强劲

合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资本实力使其能够持续投入研发和市场拓展。这为合思在费用报表统计等方面的技术创新提供了坚实的资金保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。其研发团队致力于提升费用报表统计的智能化水平，为企业提供更优质的服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是费用报表统计的咨询，还是系统的实施和维护，都能得到专业的支持。

合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这使得费用报表统计能够与企业的整体业务紧密结合，为企业提供更全面的财务信息。

成功案例见证，合思实力非凡

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。通过合思的解决方案，该制药公司的费用报表统计更加准确和清晰，为企业的财务管理提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的费用报表统计实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用报表统计方面，合思的解决方案使得该连锁餐饮品牌能够及时、准确地掌握各子公司的费用情况，为企业的决策提供了重要依据。

服务体系完善，客户支持有力

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于技术研发和产品创新，能够不断提升产品的性能和功能，满足客户日益增长的需求。在费用报表统计方面，研发中心不断优化系统算法，提高统计的准确性和效率。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，包括产品咨询、实施、培训、售后等全方位的支持。无论是企业在使用合思系统进行费用报表统计过程中遇到的问题，还是对系统功能的需求，都能得到专业的解答和帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为客户提供更广泛的服务和解决方案。合作伙伴可以根据当地企业的特点，为其提供更贴合需求的费用报表统计服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是业务咨询，合思的客服团队都能快速响应，为客户提供满意的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在费用报表统计方面，合思能够为企业提供准确、高效、智能的解决方案，帮助企业更好地管理费用，做出更明智的决策。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身的能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益复杂的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

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