报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务效率、实现业财深度融合的紧迫需求。传统财务模式宛如一辆老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心。其报销流程繁琐冗长，仿佛迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中；信息孤岛现象严重，各个部门之间的数据无法顺畅流通，就像一座座孤立的岛屿，难以形成有效的合力。这一系列问题导致企业管理成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业挖掘更多净利润的步伐。

在财务收支管理方面，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻，难以梳理，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。传统费控报销模式下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低，数据安全合规也难以保障。企业在会计档案管理上，更是存在档案整理、组卷和利用耗时多，存储空间和耗材成本大，且难以保证数据安全合规等问题。

而合思，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了破局之策。它是一款功能强大的报销软件，能有效解决传统财务模式的诸多痛点，助力企业实现财务数字化转型。

全方位服务：构建财务数智化生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这款报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品犹如一个庞大的生态系统，涵盖了消费场景，如机场火、用车用餐、企业购等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等；以及PaaS平台，如元数据驱动、自动化引擎等。同时，合思还提供连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方面的连接服务，打破信息孤岛，实现业财深度融合。

多元功能：满足企业多样需求

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。此外，它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。员工使用这款报销软件，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都能在系统中高效完成。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块有商旅、用餐、员工福利等，还能实现消费数据可视化分析。企业通过合思商城，可以有效控制差旅成本，同时为员工提供更便捷的差旅服务。

• 合思档案：电子会计档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等。使用这款报销软件，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，实现会计档案的高效、安全管理。

• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。企业在采购过程中，使用合思付款这款报销软件，可以提高采购效率，降低采购成本。

核心亮点：引领财务数字化潮流

• 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都解决了相应痛点。这就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，极大提升了企业财务数字化的实践效率。使用这款报销软件，企业可以根据自身情况，逐步提升费控报销的数字化水平。

• 连接性：打破信息壁垒实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台等多个平台，打破信息孤岛，就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，帮助企业实现更多价值。企业使用合思这款报销软件，可以让财务数据和业务数据顺畅流通，为企业决策提供更准确的依据。

• 智能化：提升财务工作效率与精准度
  合思的产品具有智能化特点。系统智能辅助事前预算规划，就像一位贴心的财务顾问，为企业提前规划好资金使用；智能匹配消费环节，让每一笔消费都能准确对应到相应的项目；智能推荐映射规则生成凭证，大大减少了财务人员的手工操作；智能链接完整财务档案证据链，确保财务数据的完整性和准确性；主动预警异常档案，及时发现潜在风险。使用这款报销软件，企业的财务工作将变得更加高效、精准。

• PaaS平台：提供敏捷用户体验
  合思的PaaS平台运用元数据驱动、自动化引擎等技术，为企业提供更敏捷的用户体验。它就像一个强大的引擎，推动企业财务数字化的快速发展。企业使用合思的报销软件，在PaaS平台的支持下，可以更加灵活地满足自身业务需求。

价值体现：惠及不同企业角色

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板来说，合思这款报销软件助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思为老板提供决策支持，帮助老板做出更科学的经营决策。

• 财务：释放压力提升效率
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。使用这款报销软件，财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

• 员工：省事省心便捷报销
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。使用这款报销软件，员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题而烦恼。

典型场景：贴合企业实际需求

• 企业差旅场景：全流程数字化管理
  在企业差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需垫资，企业差旅费用可通过同屏比价等方式节约成本。使用这款报销软件，企业的差旅管理将变得更加高效、便捷。

• 采购场景：高效采购管理解决方案
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，完成成本分摊。企业使用这款报销软件，可以提高采购效率，降低采购成本，加强与供应商的合作。

• 财务收支管理场景：解决三流合一难题
  在财务收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。使用这款报销软件，企业的财务收支管理将更加规范、高效。

• 会计档案管理场景：高效安全档案管理
  在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如线上自由调阅、智能匹配业务数据、快速检索等。使用这款报销软件，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，提高档案管理的效率和安全性。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：实现效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思这款报销软件后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：节约差旅成本成效显著
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思这款报销软件在差旅管理方面的卓越成效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。使用这款报销软件，企业的会计档案管理工作得到了极大的改善。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的报销软件

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其市场定位明确，能满足不同规模、不同行业企业的财务数字化需求。

合思的无需报销分级标准是其独特优势，能帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段，为企业提供针对性的解决方案。以连接为核心，广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，实现业财融合，这是其区别于其他财务软件的重要特点。此外，合思的产品具有丰富的功能模块和场景模板，如开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用，可一键安装使用，满足企业多样化的业务需求。

合思这款报销软件通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，真正做到让未来财务用合思，让有限更有效。随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，引领企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思这款报销软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，感受合思的魅力。