在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战,犹如一道道难以跨越的数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失。许多企事业单位在实际操作中,存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。而且,企业财务管理模式滞后,员工垫资订票、事后凭发票报销以及手工录入发票数据的情况较为普遍。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在愿景方面,合思积极推动电子凭证数字化转型,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
财务收支管理平台:功能强大的财务助手
差旅申请 便捷出行
合思财务收支管理平台的差旅申请功能,让员工在线提交差旅申请变得轻松简单。系统自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼,只需在平台上操作即可完成。
发票采集 精准高效
该平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地采集和处理,提高了财务工作的效率和准确性。
自动记账 轻松减负
自动记账功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,平台还能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
档案归档 安全有序
所有相关文档资料都会在平台上被妥善保存,便于日后查询和分析。合思财务收支管理平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保会计档案电子化标准的严格执行。企业无需再担心纸质档案的存储和管理问题,通过电子档案即可轻松实现档案的高效利用。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销 流程优化
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案推动企业优化经济业务流程,减少了繁琐的报销环节,提高了工作效率。
生态构建 场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。这种全方位的生态构建,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
AI辅助 智能决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供AI辅助决策。平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,还能设定预算上限,防止超支情况发生。通过智能分析和决策支持,企业能够更加科学地进行财务管理和决策。
集成定制 协同共享
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种集成定制的能力,使得平台能够更好地满足不同企业的多样化需求。
优势突显:超越同行脱颖而出
灵活定价 体验无忧
合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。为了让新客户更好地了解和体验产品,合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这种灵活的定价和免费体验的方式,降低了企业的使用门槛,让更多企业有机会尝试合思的产品。
专业服务 全程保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。这种专业的服务和丰富的培训资源,确保了企业能够顺利使用和发挥合思产品的功能。
口碑良好 合法安全
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。同时,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全和合规问题。
目标用户与应用场景:广泛适用满足需求
目标用户 精准定位
合思产品的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,满足各类企业在财务数智化方面的需求。
应用场景 全面覆盖
其应用场景广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常办公费用管理、差旅费报销,还是财务核算、档案管理等都能适用。适用于多种行业,如制造业、金融业、电商、互联网等,能够解决不同行业企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。
成功案例:真实见证卓越成效
零食品牌 节约增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案,该品牌在财务管理方面取得了显著的成效,提高了企业的经济效益和管理水平。
企业转型 降本增效
某企业使用合思产品后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。合思的产品帮助该企业优化了财务管理流程,降低了成本,提高了效率。
阅读品牌 多面成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。合思的产品为该品牌的财务管理带来了全面的提升,使其在市场竞争中更具优势。
教育品牌 标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案帮助该品牌实现了会计档案的高效管理和合规化,成为行业的标杆。
结语:选择合思开启财务数字化之旅
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,严格遵循会计档案电子化标准,是企业财务数字化转型的得力助手。已有众多企业选择合思并取得了显著成效,相信合思也能为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,关注微信公众号,添加小助手,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/1564.html