在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。过去,在较为粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理难题日益凸显。费用支出在总支出中所占比重相对较小,长期以来未能得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销工作不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
更为重要的是,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以传统财务视角进行费用支出管理。然而,这种传统视角下的费用管理存在滞后、片面等诸多问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时,电子档案政策的落地也将彻底消除费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。
面对企业在财务数字化转型及费用管控方面的重重困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
合思助力企业财务数字化转型,能够提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的灵活预算管理奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式进行高效处理。在电子发票管理方面,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了灵活预算管理的效率。
系统具备完善的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面;费用报销功能也十分强大,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理功能同样出色,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这些功能相互协作,为企业的灵活预算管理提供了有力的支持。
合思产品核心亮点:独具魅力的竞争优势
合思产品具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业在灵活预算管理过程中能够实现数据的无缝流通和共享,提高了管理的效率和准确性。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,可满足企业多场景下的采购需求。这不仅为企业提供了更多的选择,还降低了采购成本,有助于企业实现灵活预算管理的目标。
此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,助力商业模式的新拓展。同时,合思实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,降低了企业决策成本与IT建设风险,为企业的灵活预算管理提供了更加安全、高效的保障。
合思产品价值:企业发展的强大助推器
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本,企业能够在灵活预算管理的过程中更好地控制成本,提高资源利用效率。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,避免税务风险和合规问题。在合规的基础上,企业能够更加稳定地发展,为灵活预算管理提供了可靠的保障。
合思推动企业低碳运营,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,低碳运营也有助于企业提升社会形象,增强企业的竞争力。
合思还能提升企业精细化管理水平,通过数据分析和决策支持,为企业提供更科学的管理依据。在灵活预算管理方面,企业可以根据数据分析结果进行精准的预算编制和调整,提高预算管理的效果。
合思产品典型使用场景:多行业的成功实践
在医药行业,合思产品能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业实现灵活预算管理,提高财务管理的效率和准确性。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品能够在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等,为软件企业的灵活预算管理提供了有效的解决方案。
在连锁经营行业,合思产品可以解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过实现业财统一和审批体验的提升,帮助连锁企业实现灵活预算管理,提高企业的运营效率和管理水平。
合思产品成功案例:实力见证卓越
中国某知名制药公司选择了合思的易快报产品。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效实现了灵活预算管理,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的易快报。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的灵活预算管理提供了有力的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,助力企业实现灵活预算管理,提升了企业的竞争力。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力铸就非凡
合思的市场定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型和费用管控,特别是在灵活预算管理方面发挥着重要作用。
合思具有显著的差异化优势。其拥有广泛连接的生态,能与多种系统和供应商对接,为企业的灵活预算管理提供了更加广阔的空间。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,大大提高了企业的管理效率。合思还拥有强大的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。此外,合思获得了大量融资,具有雄厚的资金和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的保障。
展望未来:携手合思,开启财务数智化新征程
合思始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供全方位财务数智化服务,合思提升了企业的竞争力,特别是在灵活预算管理方面,为企业提供了更加科学、高效的解决方案。
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的灵活预算管理带来更多的创新和突破。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就行动起来,选择合思,开启财务数智化之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果你想体验合思产品带来的灵活预算管理优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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