费用记录数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着重重困境。财务收支管理如同陷入一团迷雾，业财融合难以顺畅推进，报销流程繁琐得如同迷宫，会计档案管理效率低下，宛如一辆老旧的马车在泥泞道路上艰难前行。这些痛点严重阻碍了企业的降本增效和合规经营，使得企业在市场竞争中举步维艰。

传统的财务报销流程，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着诸多弊端。人工操作如同一场永无止境的接力赛，效率低下且合规性难以保障，根本无法满足企业日益增长的数字化需求。在发票管理、资金支付、预算管控等关键环节，企业缺乏有效的手段，导致业务流、发票流和资金流难以合一，严重影响了企业的正常运营。会计档案管理的传统方式更是让人头疼，人工装订凭证、线下存储不仅占用大量空间和耗材，而且检索和利用效率极低，完全无法适应数字化时代的要求。

而合思，就像是黑暗中的一道曙光，为企业提供了针对性的解决方案，引领企业走向财务数智化的光明大道。

全面数智方案：开启财务新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美结合，为未来财务人提供了有力的支持，助力企业实现业财融合的梦想。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，大大提高了财务工作的效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业在采购时能够货比三家，节省成本。同时，它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的消费更加便捷、高效。

核心功能剖析：解锁产品魅力

合思旗下的各款产品都具有强大的功能，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加轻松。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业告别传统档案管理的繁琐和低效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它能合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，让企业的付款管理更加规范。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，它的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，让企业的收款管理更加高效。

核心亮点揭秘：凸显产品优势

合思以连接为核心，实现了业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让企业的数据实现了互联互通和一体化管理，为企业创造了更多的价值。

合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代都解决了特定的痛点，提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，让企业的消费更加明智。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标，可层层穿透直至源数据，为企业的经营决策提供了有力的支持。

企业价值呈现：多方共赢局面

合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，它还能辅助老板进行经营决策，让老板在企业管理中更加得心应手。

对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员的工作更加轻松、高效。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工的工作更加便捷。

合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，为企业带来了实实在在的效益。

典型场景展示：贴合企业需求

合思的产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同的业务需求。

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态，让企业的消费更加便捷、高效。

在业务场景方面，合思覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，打造了开放的业财连接生态，为企业的业务发展提供了有力的支持。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可支持企业构建个性化的财务数字化应用，满足企业的个性化需求。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加规范、高效。

成功案例见证：实力铸就辉煌

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，徐福记实现了更省的消费，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，提升了财务数字化管理水平，保障了企业的稳健运营和科学决策。

市场定位与优势：引领行业潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为领先的行业化财务收支管理解决方案提供商。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场影响力。

合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统实现对接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通和一体化管理。其双轮驱动模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务数字化管理思路，提升了企业的管理效率和合规性。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，如合思档案的可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，能满足不同企业的个性化需求。

在当前数字化浪潮中，费用记录数字化已经成为企业财务数字化管理的关键。合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代实现转型升级。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业需要一个可靠的财务数字化合作伙伴，合思无疑是您的最佳选择。立即联系合思，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。