在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的市场环境与日益激烈的竞争。为了提升竞争力、实现降本增效，财务数字化转型成为众多企业的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中脱颖而出。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其强大的实力和广泛的市场认可度。
合思敏锐地察觉到传统财务管理模式在企业业务不断拓展和管理需求日益精细化背景下的诸多弊端，如多系统林立形成数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落实等，这些问题严重制约了企业的发展。于是，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求，在多部门费用协作方面发挥着重要作用。
传统财务管理痛点剖析
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自研系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难整合的状况。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据还需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了多部门费用协作的效率。 -
系统割裂与数据滞后
部分企业存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。动力源、汉威科技等企业都深受此困扰，多部门费用协作缺乏有效的数据支持，难以高效开展。 -
业务复杂报销难题
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，导致报销管理难度大增，多部门在费用报销协作上困难重重。 -
组织架构流程困境
还有企业组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，极大地阻碍了多部门费用协作的顺畅进行。
合思解决方案全景呈现
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全方位一站式服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为多部门费用协作提供了全面且高效的支持。 -
打破数据孤岛
合思采用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，提升企业财务管理的整体效能，让多部门之间的数据能够顺畅流通，促进费用协作。 -
定制化精准服务
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业多部门费用协作的个性化需求。 -
系统互联互通
合思通过系统集成和合思费控做标准对接，实现与第三方系统的互联互通。与ERP系统、银企直联、TMC系统等对接，实现数据的实时同步和共享，提高业务处理和数据统计效率，使得多部门在费用协作过程中能够及时获取准确的数据。
合思产品核心优势揭秘
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强大费用管控
合思费控具有强大的费用管控功能，可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了费用标准的精准管控，在多部门费用协作中更好地控制了成本。 -
便捷商城体验
合思商城提供丰富的消费场景和便捷的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在使用合思商城后，员工报销体验得到极大改善，促进了多部门费用协作的和谐进行。 -
高效系统连接
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成，提升了多部门费用协作的效率。 -
精准数据分析
合思具备强大的数据分析和报表功能，合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表实时掌握企业费用情况，有助于在多部门费用协作中做出更科学的决策。
合思产品应用案例展示
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制造业新突破
在制造业领域，派克新材通过使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作，极大地改善了多部门费用协作的状况。 -
医药行业新变革
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了多部门费用协作的流程。 -
软件互联网新跨越
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为多部门费用协作提供了高效的模式。 -
零售行业新优化
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，促进了多部门费用协作的顺畅运行。
在数字化时代的浪潮下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的产品和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理解决方案，能够有效提升多部门费用协作的效率和质量。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值，如果你也想让你的企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么不妨抓住机遇，立即选择合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其为多部门费用协作带来的变革。
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