灵活预算管理:合思助力企业财务数智化转型

灵活预算管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里,遭遇了多系统林立、操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多问题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。同时,企业在费用管理、成本控制、数据分析等方面也存在明显不足,导致财务人力成本居高不下、效率低下,还面临着较大的合规风险。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉,使得差旅成本一直居高不下;泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销数据量巨大。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案。传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求,比如斯利安药业原有的报销模式存在信息断层,无法适应企业的发展进程。

而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生,下面让我们深入了解一下。

多元集成方案:打通财务数字化脉络

合思为企业提供了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台等多产品的财务数智化解决方案,其具备系统集成、预算管控、无需报销等核心功能,能有效助力企业解决财务难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统拥有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的互通,打破系统之间的壁垒。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提升了数据的流通性。

在灵活预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管理更加灵活精准。

合思还提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到显著提升。

功能亮点:智能精准提升财务管理效能

合思解决方案拥有诸多独特优势,如智能识别、自动校验、灵活配置等,能有效提升企业财务管理的效率和精准度。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务审核工作量大幅减少。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。派克新材、奥比中光等企业应用后,员工填报时间大大缩短。

合思系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行定制化开发。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,成功将CRM系统与合思费控打通。合思BI提供数据分析报表,可实时快速生成各项费用的分析报表,为企业管理层提供数据支撑,助力决策。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI能及时了解费用波动情况,实现灵活预算管理。

用户收益:效率成本合规全面提升

企业应用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、合规经营等方面都获得了显著收益。

在报销效率方面,企业报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。财务核算效率也得到了极大提高,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。

费用管控得到加强,预算执行更加精准。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,这都体现了灵活预算管理的重要性。业财融合能力也得到了提升,数据实时同步,为企业决策提供有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;中亦科技通过合思BI可实时查询费用情况,为业务决策提供数据支撑。

典型场景:广泛适用各行业业务

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,展示了其强大的适用性。

在制造业场景中,合思帮助企业解决差旅成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材、海威茨等企业通过合思实现了报销效率提升、成本降低和数据安全传输,实现了灵活预算管理。

在医药行业场景中,针对学术会议多、费用管控难、报销数据量大等痛点,合思提供定制化解决方案。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思加强了费用管控、提升了审批效率。

在软件互联网行业场景中,合思助力企业统一业财口径、打通业务到财务的全流程闭环管理。医百科技、中亦科技等企业通过合思实现了报销效率提升、销售收款效率提升和业财数据精准统一。

在连锁经营场景中,合思帮助企业解决门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。猫人通过合思实现了财务核算效率提升、报销周期缩短和预算控制更灵活。

客户成功案例:真实见证解决方案价值

下面让我们看看不同行业客户应用合思解决方案的具体案例和实际效果。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,灵活预算管理得到有效落实。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,灵活预算管理发挥了重要作用。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户基础和丰富的实践经验。已帮助众多企业解决财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。众多客户对合思的解决方案给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型,不妨现在就选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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