合思报账系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报账系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。

不少企业存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合,使得数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入数据不仅繁琐,而且难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业财务数字化管理举步维艰。

以汉威科技为例,作为集团性公司,它有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下,合思的报账系统应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了有力的解决方案。

报账系统发展全景:数智先锋的成长之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报账系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

报账系统使命愿景:赋能企业数智财务未来

合思的报账系统旨在通过其先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地为企业发展服务。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地管理财务收支,提升核心竞争力。以客户需求为导向,合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。

推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值,实现可持续发展,是合思报账系统始终坚守的使命与愿景。

报账系统功能模块:全方位财务管控利器

合思报账系统涵盖了多个功能模块,为企业提供了全面的财务管控支持。
合思费控
支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用申请、报销审批等功能,帮助企业有效控制费用支出。
合思商城
聚合了多种商旅资源,员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,极大地提高了报销效率。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金安全。

报账系统亮点创新:引领财务数智新风尚

合思报账系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。
多维管控自动执行
对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

报账系统优势对比:凸显数智独特魅力

与其他同类产品相比,合思报账系统具有显著的优势。
广泛连接的生态
可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,避免信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
双轮驱动的模式创新
结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案,适应不同企业的多样化需求。
定制化服务
能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,为企业量身打造专属的财务管控方案。
专业的服务团队
拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

报账系统目标场景:广泛适用数智财务

合思报账系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,制造业企业可将其用于生产费用、采购费用的管理和控制;医药企业可用于学术会议费用、销售费用的管控;软件互联网企业可用于业务流程管理、收款台账管理等。不同规模的企业都可根据自身需求选择合思的报账系统,实现财务数字化转型和提升财务管理效率。

报账系统成功典范:客户见证数智力量

众多企业通过使用合思报账系统,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

综上所述,合思报账系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思报账系统的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

无论是大型企业还是中小企业,都可借助合思的报账系统,提升财务管理效率,增强企业竞争力,在数字化时代赢得先机。现在就选择合思报账系统,免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用!

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