在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索,面临着重重难题。
大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合,导致数据无法流通,信息滞后。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现合规问题。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行驶,颠簸不堪,手工录入更是让合规管理难上加难。企业在费用管控方面也存在诸多问题,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复,预算与业务无法有效链接,对公付款与合同管理脱节。财务基础工作繁重,发票验真、查重、录入等工作就像一座大山,压得会计人员喘不过气来,不仅占用大量时间,还导致人员成本居高不下。同时,财务数据统计滞后,管理者就像在黑暗中驾驶船只,无法实时掌握数据信息。员工报销体验更是糟糕透顶,报销周期长,垫资压力大,操作流程繁琐,这就像给员工戴上了沉重的枷锁,影响工作积极性和业务推进效率。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全面赋能:合思财务数字化解决方案概览
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,就像一个强大的财务管家,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态,打破了企业内部各个系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效。
合思实现了多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。
合思推出的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像给员工和财务人员都带来了一场及时雨,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算流程管理加上了一道坚固的防线,确保企业的预算得到有效控制。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的天空。
借助OCR自动识别照片的发票信息,这就像给员工配备了一个智能助手,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,就像一个严格的把关者,守护着企业的财务安全。
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。这就像给财务人员配备了一个自动生产机器,让财务凭证的生成变得轻松快捷。
银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的资金流动装上了一个精准的导航仪,让资金的支付更加安全、高效。
收益显著:企业与员工的双赢之选
企业和员工在使用合思解决方案后,能够获得显著的收益,就像种下了一棵摇钱树,收获满满。
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像给员工的工作生活带来了一场及时雨,让他们不再为报销而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。
财务核算效率和付款效率显著提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。这就像给财务人员的工作装上了一个加速器,让他们能够更加高效地完成工作任务。
人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;医百科技人力成本节约50%。这就像给企业节省了一笔巨大的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
企业实现精细化管理,费用管控更有效,业财口径更统一,业务执行更透明。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控有效,业务执行透明。这就像给企业的管理装上了一双明亮的眼睛,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和业务情况。
场景适配:合思方案的多元应用之道
合思解决方案在企业的不同业务场景中都有着出色的应用,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的多扇大门。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理。这就像为企业的商旅出行提供了一个一站式的解决方案,让企业的商旅管理更加轻松、高效。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在销售费用管理方面取得了良好效果。这就像给企业的销售费用管理加上了一个精准的调节器,让企业的销售费用得到合理控制。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控。这就像为企业的对公付款提供了一个安全的保险箱,让企业的资金支付更加安全、规范。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。可孚医疗、汉威科技集团等企业在预算管控方面得到了显著提升。这就像给企业的预算流程管理加上了一个严格的守门员,确保企业的预算得到有效执行。
案例见证:合思方案的成功足迹
多个不同行业的客户使用合思解决方案后取得了成功,这些案例就像一面面镜子,映照出合思解决方案的适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源注入了一剂强心针,让企业在财务数字化管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像给汉威科技集团装上了一个强大的引擎,让企业在财务数字化管理方面快速前进。
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像给派克新材带来了一场技术革命,让企业在财务数字化管理方面走在了行业的前列。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效需求。这就像给江西中机带来了一股清新的风,让企业在财务数字化管理方面焕然一新。
合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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