预算透明度提升：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。动力源等企业就深受大量自研系统难整合之苦，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显。

集团性公司如汉威科技，存在支出散落多系统、预算统计难收口的状况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务扩张，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况频繁发生，差旅成本居高不下。在税收征管数字化、智能化的背景下，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如海威茨的 OA 系统只审批不费控，手工报销周期长达 1 个多月，对财务数字化的需求极为迫切。

在这样的困境下，合思作为解决方案提供商应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光，助力企业实现预算透明度提升。

合思财务数字化方案全景呈现

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案包含合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联、合思档案等多种产品。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用。例如，动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，同时提升预算透明度。通过广泛的连接能力，合思可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了预算透明度。

核心功能亮点彰显独特优势

• 无需报销畅享数字便利
  无需报销功能让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的高效和便捷，同时也提高了预算透明度。

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思拥有 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，进一步提升了预算透明度。

• 精准预算管控保障资金安全
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，显著提升了预算透明度。

• 智能发票处理减轻财务负担
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。合思费控可对各种类型的发票进行智能处理，有效防止假票、错票、重票等情况的发生，保障了企业的财务合规，同时也有助于提升预算透明度。

企业应用合思方案显著收益

• 效率提升释放人力价值
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。效率的提升使得企业能够更加高效地运营，同时也为预算透明度提升提供了有力支持。

• 成本节约优化运营模式
  通过优化费用管控流程，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。成本的节约让企业的资源得到更合理的配置，进一步提升了预算透明度。

• 合规经营确保财务健康
  合思加强了企业的财务合规性，杜绝假票、错票、重票等情况，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控的发票智能校验功能可有效防止发票违规问题，保障企业的财务合规。合规经营为企业的稳定发展奠定了基础，也有助于提高预算透明度。

• 决策支持助力明智抉择
  合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出更明智的决策。合思 BI 可生成多维度的分析报表，让管理者随时了解企业的经营状况和费用情况。精准的决策支持使得企业能够更好地规划预算，提升预算透明度。

典型场景展现广泛应用

• 差旅费报销便捷高效
  针对企业员工频繁的出差需求，合思提供便捷的差旅费报销解决方案。员工可通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，消费即合规。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅费报销场景中使用了合思的解决方案，有效提升了差旅费报销的效率和预算透明度。

• 对公付款管理规范有序
  合思规范了企业的对公付款流程，加强了对合同付款和预算的管控。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控；中亦科技通过对公付款功能，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。对公付款管理的规范化提升了企业的财务管理水平，也有助于提高预算透明度。

• 预算管控实现全面管理
  合思帮助企业实现全面的预算管理，从预算编制、执行到分析的全流程管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的精准控制和有效执行。全面的预算管控使得企业的预算使用更加透明，提升了预算透明度。

• 系统集成打破数据孤岛
  合思解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题，实现了各系统之间的数据互通和共享。动力源、中亦科技、奥比中光等企业通过合思费控与其他系统的集成，打破了数据壁垒，提高了工作效率，同时也提升了预算透明度。

客户成功案例见证卓越成效

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也提升了预算透明度。

• 汉威科技：业务管控的极致提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，预算透明度也得到了显著提升。

• 派克新材：报销效率的飞跃提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，预算透明度也随之提高。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的实现
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，预算透明度也有了明显提升。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理，同时也提升了预算透明度。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务数字化转型，进一步提升预算透明度。

如果您的企业也渴望提升预算透明度，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化的新篇章！