预算流程管理：解锁企业商旅费控新密码

自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅活动犹如久旱逢甘露，呈现出勃勃生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本不断上升的背景下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如泰山压顶。然而，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细化，数字化手段成为企业的必然之选。在这样的背景下，预算流程管理的重要性愈发凸显。

市场风云：2023企业商旅消费全景洞察

2023年的企业商旅消费及费控市场，犹如一幅波澜壮阔的画卷，展现出独特的景象。1 – 7月，差旅消费数据格外亮眼，总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不同行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差异明显，制造业、高新技术产业增速突出，而生活服务业总体占比则明显下降。按区域来看，1 – 7月有13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区领先，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。预算流程管理能够帮助企业在这样复杂多变的市场环境中，更好地规划和控制商旅消费。

痛点剖析：企业商旅费控的困境迷局

在企业的商旅消费及费控领域，诸多痛点犹如荆棘，阻碍着企业的发展。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。有效的预算流程管理能够精准定位这些痛点，为企业提供针对性的解决方案。

策略引领：数字化智能化破局之道

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，数字化和智能化成为企业突出重围的关键武器。通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并利用数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。
企业经营要实现高效、可持续发展，需要构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，这是切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。因为影响成本、经营效率的因素贯穿企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于运用此类技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。而预算流程管理正是数字化智能化策略中的重要一环。

核心模块：预算流程管理的关键支撑

预算流程管理在企业的商旅消费及费控解决方案中，有着不可替代的作用。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控层面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
数据分析也是重要的一环。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思凭借其独特的优势，在企业商旅消费及费控市场中脱颖而出。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。在预算流程管理方面，合思的解决方案能够提供更加精准、高效的支持。

案例见证：解决方案的实际成效

众多企业的成功案例，充分证明了合思解决方案在预算流程管理等方面的卓越效果。某L4级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以通过移动端申请，即使在偏远地区也不受影响；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测，差旅分析助力企业实现标准化。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，企业成本降低。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

服务保障：合思的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。同时，合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。此外，合思与未来财务人研究院合作发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示更真实的答案。在预算流程管理方面，合思的服务体系能够确保企业得到及时、专业的帮助。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求，实现低碳发展。合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验预算流程管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业费控新征程。