在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思的在线报销管理系统为其带来了全新的解决方案。
动力源财务痛点剖析：复杂业务下的管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型中的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的复杂性。
合思在线报销管理系统：量身定制的解决方案
面对动力源的财务痛点，合思提供了一套全面的在线报销管理系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流转。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思在线报销管理系统的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案实施：循序渐进的转型之路
合思为动力源实施在线报销管理系统解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等数据与合思费控对接。通过精心的数据迁移和配置，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，按照申请、消费、对账、结算的流程进行操作。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式，提高了员工的使用积极性和熟练度。
在实施过程中，持续优化系统连接是关键。合思通过Open API和自定义流程引擎技术，不断提升数据流转和业务处理效率。根据动力源的业务需求和反馈，及时调整系统配置，确保系统能够满足企业不断变化的业务要求。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
合思在线报销管理系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪等流程中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了大幅提升。
动力源评价：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销管理系统的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的在线报销管理系统，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思在线报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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