在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如绊脚石,阻碍着企业的高效发展。传统财务报销管理模式下,所有报销流程都依赖人工操作,手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准等,不仅效率低下,还极易出错。企业的业务系统和财务系统往往相互独立,形成信息孤岛,数据无法连通,难以实现业财融合,这无疑影响了企业的决策和运营效率。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题让企业头疼不已,无法有效管理进、销项发票,导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。而在财务档案管理上,传统的人工装订凭证并归档方式,不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,且难以实现快速检索和调阅。面对这些行业痛点,合思的在线报销管理系统应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
数智引擎驱动,构建财务新生态
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了一套独特的在线报销管理系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。同时,合思的在线报销管理系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破信息壁垒,实现业财融合。
合思还提出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,为企业在不同发展阶段提供了合适的解决方案。
功能亮点闪耀,释放管理新效能
合思的在线报销管理系统拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
多平台连接方面,该系统可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的无缝连通,打破信息孤岛,让企业的数据流动起来。
自动化处理是合思在线报销管理系统的一大特色。合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
智能分析功能也十分强大。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的决策提供有力支持。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,实现“无序归档”和“零打印”,让档案管理更加高效便捷。
应用收益显著,助力企业新发展
使用合思的在线报销管理系统,企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
典型场景覆盖,满足多元需求
合思的在线报销管理系统在不同典型场景下都有出色的应用。
在企业消费场景中,合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、办公采购等多维度场景。
在财务收支管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现无序归档和零打印。
在费用报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
成功案例见证,携手共赴新征程
合思的在线报销管理系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的在线报销管理系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践证明了合思在线报销管理系统的可靠性和有效性。
如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,实现降本增效、提升体验、保障合规的目标,不妨选择合思的在线报销管理系统。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/15657.html