合思助力专精特新企业实现多部门费用协作高效变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在多部门费用协作方面为企业解决问题的能力。

客户风采：专精特新企业之光

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：创新传感与物联先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端金属锻件之星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。2020年，入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资制造典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立，是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。2019年，入选江西省“专精特新”企业。

业务困局：多部门费用协作难题待解

• 动力源：系统割裂下的协作困境
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年合作时，痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了多部门费用协作的效率。

• 汉威科技：集团化管理下的成本增效挑战
  作为集团性公司，汉威科技有成本增效的需求。但现实情况是，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，多部门之间的费用协作缺乏有效的整合。

• 派克新材：高速发展中的管控压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，多部门费用协作面临着效率和安全的双重挑战。

• 江西中机：传统报销模式的沉重负担
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大。最早接触的管控产品功能无法满足需求，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，严重制约了多部门费用协作的顺畅进行。

合思方案：精准破解协作难题

• 动力源：系统集成打造高效协作模式
  为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，为多部门费用协作提供了坚实的系统基础。

• 汉威科技：整合管控逻辑促进协作顺畅
  为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验；建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效促进了多部门费用协作的规范化和高效化。

• 派克新材：智能技术提升协作效率
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，极大地提升了多部门费用协作的效率。

• 江西中机：智能管控优化协作流程
  为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，优化了多部门费用协作的流程。

实施之路：步步为营构建协作体系

• 动力源：打破数据孤岛促进协作
  动力源将自研系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现系统集成，打破数据孤岛。在财务数字化中打破系统壁垒，为多部门费用协作创造了良好的信息流通环境。

• 汉威科技：数据同步实现业务管控协作
  汉威科技通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，通过API对接实现数据同步和业务管控，加强了多部门之间在费用管理上的协作。

• 派克新材：集成流转提升协作效能
  派克新材合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，实现与多系统的集成和数据流转，提高了多部门费用协作的效能。

• 江西中机：对接分析优化协作流程
  江西中机通过设置费用标准控制，让员工提报自动校验，将报销单据与电子审批流程结合，实现费用数据与财务ERP系统的对接和分析，优化了多部门费用协作的流程。

显著成效：多部门费用协作焕新颜

• 动力源：效率成本双优化
  动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门费用协作更加高效。

• 汉威科技：管控效率大提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，多部门费用协作更加规范有序。

• 派克新材：报销核算加速度
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，多部门费用协作更加顺畅。

• 江西中机：报销流程全优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，多部门费用协作更加高效便捷。

客户心声：认可合思服务价值

• 动力源：持续合作共创未来
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了对合思在多部门费用协作方面服务的高度认可。

• 汉威科技：期待合作再谱新篇
  汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，表达了对合思助力多部门费用协作的肯定。

• 派克新材：助力财务合规高效
  派克新材信息部部长郭海港表示：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，彰显了合思在多部门费用协作上的价值。

• 江西中机：财务信息化重要助力
  江西中机财务部经理李国华表示：财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对企业发展起到了重要作用，体现了合思对多部门费用协作信息化的推动作用。

众多专精特新企业已经选择合思实现财务数智化转型，在多部门费用协作方面取得了显著的成果和效益。合思凭借专业的服务、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。加入合思的客户行列，让有限更有效，共同迎接财务数智化的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验多部门费用协作的高效变革。