在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。今天，我们就来分享合思为某世界500强旗下教育服务品牌打造的成功客户案例。
教育巨头的财务困局
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且发展迅速。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务数字化方面的问题逐渐凸显，转型需求变得刻不容缓。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档也给企业带来了诸多困扰。它占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这一系列工作都需要耗费大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思定制化解决方案
面对该教育服务品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案数据接入需求。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围全面，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
方案实施的步步为营
合思的解决方案实施过程严谨有序，每一个步骤都紧密相连，确保方案能够顺利落地。
首先，通过接口传输方式，将各种来源的档案数据接入系统。无论是电子档案还是实物档案，都能快速、准确地进入系统进行管理。
接着，系统会进行智能组单和四性检测等操作。智能组单能够将相关的档案数据进行合理组合，四性检测则确保档案的准确性和合规性，为后续的管理工作奠定坚实基础。
然后，对会计类档案进行分类管理，建立清晰的档案体系。这样可以方便企业对档案进行查找和使用，提高工作效率。
最后，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
显著成果见证实力
在采用合思的解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让档案查阅变得简便高效，以电子借阅为主的方式更是节省了大量的时间和精力。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户高度认可与期待
该企业财务相关负责人表示，对合思的解决方案非常满意，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了客户对合思方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为专业的企业级报销平台，拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。
合思还提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思推出了免费试用活动，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思这个企业级报销平台。联系我们，北京、上海等多地均可拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化新时代！
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