合思助力企业多部门费用协作，开启财务数智化新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务领域正面临着前所未有的挑战。数据孤岛林立，各个部门的数据难以互通共享，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体；流程繁琐复杂，从费用申请到报销审核，每一个环节都耗费大量的时间和精力；成本控制更是难上加难，在当前经济环境下，企业迫切需要专业的财务数智化解决方案来应对这些挑战。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位经验丰富的领航员，凭借着丰富的经验和卓越的技术，为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。

合思产品：构筑全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛，就像一个庞大而精密的机器，各个部件紧密配合，为企业的财务数智化转型提供强大的动力。

合思拥有一系列核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，这些产品就像一把把精准的工具，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品之一，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严格的管家，帮助企业规范费用流程，加强费用管控。在企业中，各个部门的费用申请和报销往往涉及多个环节，容易出现流程混乱的情况。合思费控的出现，让这一切变得井然有序。

合思商城则为企业提供了一站式的采购和消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大提高了企业多部门费用协作的效率，减少了不必要的麻烦。

核心技术：彰显独特创新魅力

合思具备强大的系统集成能力，这是其在市场竞争中的一大优势。它能够将企业不同系统的数据进行同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的数据更加完整和有序，极大地促进了多部门费用协作。

合思采用了AI技术OCR自动识别功能，借助OCR自动识别照片的发票信息。这一功能就像一位智能的秘书，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在实际项目中，如某企业项目，该功能发挥了重要作用，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。

合思还拥有发票智能校验功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一个严格的质检员，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业通过此功能加强了财务合规性，让企业的财务管理更加严谨。

合思能够实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，就像给财务工作装上了一个加速器。许多企业都从中受益，让财务人员有更多的时间进行数据分析和决策支持。

优势凸显：对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比，合思解决了诸多问题。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。例如，某企业在使用合思前，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；使用合思后，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。这充分体现了合思在多部门费用协作方面的优势，让企业的财务管理更加高效。

对比部分传统系统，合思的定制化能力更强。它能根据不同企业的行业特性和业务需求，提供个性化的解决方案。不同行业的企业在费用管理方面有着不同的需求和特点，合思就像一位量身定制的裁缝，能够为企业打造最适合的财务数智化方案。

合思的系统连接能力和数据处理能力更优，能够广泛连接企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒。而很多传统系统难以做到如此全面和高效的系统集成。这使得企业各部门之间的数据能够快速流通，促进了多部门费用协作的顺畅进行。

在费用管控方面，合思能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。传统模式往往是事后管控，容易出现超标情况。而合思通过对接企业的ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个智能的监控器，时刻关注着企业的费用支出，确保费用在合理的范围内。

行业应用：多领域展现卓越成效

在制造业，某制造企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在制造业中，各个部门的费用支出涉及到原材料采购、生产设备维护、员工差旅费等多个方面，合思的解决方案让多部门费用协作更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

医药行业的某制药企业采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。在医药行业，研发部门、市场部门、销售部门等多个部门的费用管理都有其特殊性，合思的解决方案满足了各部门的需求，促进了多部门费用协作的顺畅进行。

软件互联网行业的某科技企业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。在软件互联网行业，技术部门、运营部门、市场部门等的费用管理需要快速响应和灵活调整，合思的解决方案让各部门之间的协作更加紧密，提高了企业的整体运营效率。

快消行业的某食品企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。通过合思商城实现员工出差无需垫资，合规性费控规则前置，同时内嵌同屏比价功能节省费用；合思费控支持多种发票采集，提升发票采集效率；合思BI提供差旅分析报告辅助企业管理者决策，解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。在快消行业，销售部门、市场部门、物流部门等的费用管理与业务紧密相关，合思的解决方案让多部门费用协作更加贴合业务需求，提高了企业的市场竞争力。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、强大的系统集成能力和丰富的行业经验，为不同行业的企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一座坚固的桥梁，连接着企业的各个部门，促进了多部门费用协作的高效进行，帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品，提升服务质量，以更好地满足客户日益多样化的需求，助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。合思还将继续加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，为国内外更多的企业提供优质的财务数智化服务，推动整个行业的发展和进步。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领行业发展潮流。

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