差旅费预算控制：合思为企业费控及差旅管理破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的难题尤为突出。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，企业在差旅及费控管理领域遭遇了成本高、效率低、管控难等一系列痛点。

从成本角度来看，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险急剧上升。随着商旅消费的井喷，商务消费价格大幅飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。数据表明，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。同时，各业务场景的订单超标数据也不容乐观，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。

在效率方面，费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点反馈占比颇高。而在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，严重影响了决策的及时性和准确性。此外，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

面对这些棘手的问题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，提供了一套全方位的费控及差旅管理解决方案，为企业排忧解难。

合思方案：财务数智化服务专家

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，能够为企业提供优质、高效的服务。

合思拥有丰富的行业经验和大量的客户案例。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入了解企业在费控及差旅管理方面的痛点，从而提供针对性的解决方案，为企业的差旅费预算控制提供有力支持。

核心功能：差旅费预算控制利器

• 精准预算管控
  2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够有效控制企业的差旅费支出，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 消费标准自动控制
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够严格管控差旅消费标准，避免员工超标准消费，为企业的差旅费预算控制提供了一道坚实的防线。

• 合力省功能，双赢之选
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢，对差旅费预算控制起到了积极的促进作用。

• 流程自动化，高效无忧
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差，进一步加强了差旅费预算控制。

用户收益：降本增效合规多赢

• 降本增效显著
  企业通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城“合力省”功能，有效降低了差旅成本。例如，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅费预算控制方面的卓越成效，为企业节省了大量的成本。

• 提升效率卓越
  合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这减少了人工操作，提高了支付环节和财务核算的效率。如某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。高效的流程为企业的发展提供了有力保障，也有助于更好地进行差旅费预算控制。

• 合规管控严密
  合思平台能有效管控订单超标和发票合规风险。在订单超标管控上，对各业务场景的订单进行监控；在发票管理上，能识别发票合规风险，减少企业在发票层面的合规性风险。合规经营是企业发展的基石，合思的解决方案为企业的差旅费预算控制提供了合规保障。

• 数据分析精准
  合思 BI 能为企业提供多维度的分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过深入挖掘数据，帮助企业找出影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。精准的数据分析有助于企业制定更加科学合理的差旅费预算控制策略。

典型场景：全方位覆盖应用

• 企业差旅场景
  在企业差旅场景中，包括员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思能提供统一的订票平台，实现消费标准自动控制，降低差旅成本，提高员工体验。例如，某连锁经营企业，接入合思商城后，解决了原 TMC 供应商资源有限、旺季订不到酒店等问题，员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案在企业差旅场景中发挥了重要作用，有效进行了差旅费预算控制。

• 费用报销场景
  合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了报销时间和财务人力成本。如某上市公司使用合思费控后，员工报销时效从 2 个月缩短，财务人力成本降低。这一解决方案简化了费用报销流程，提高了工作效率，有利于差旅费预算控制。

• 预算管控场景
  企业可在事前申请单、订单下单、报销环节进行预算管控和实占，有效控制费用支出，避免超标。在合思平台上，部分企业对商务消费事前申请单、订单和报销环节实施了预算控制。这种全流程的预算管控为企业的差旅费预算控制提供了全面的保障。

• 差旅补贴场景
  通过流程自动化引擎，合思实现差旅补贴自动计算、生成报销单并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销和会计审核时间。如某企业使用该功能后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅补贴场景的优化有助于提高员工的积极性，同时也加强了差旅费预算控制。

成功案例：真实数据见证实力

• 上市公司效率提升
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率和进行差旅费预算控制方面的显著效果。

• 连锁企业资源优化
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城的资源优势为企业的差旅管理和差旅费预算控制带来了巨大的便利。

• 合力省功能降成本
  某企业使用合思商城“合力省”功能，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“合力省”功能在降低企业差旅成本和进行差旅费预算控制方面成效显著。

• 自动化流程提满意度
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务都对该功能给予了高度评价。合思的自动化流程为企业的差旅补贴管理和差旅费预算控制提供了高效的解决方案。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，是企业发展的必由之路。合思能为企业提供构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等切实可行的解决方案，是企业降本增效、可持续发展的明智之选。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，能为企业提供全方位的支持和保障。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新征程，拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。选择合思，让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和经营效益。