全面预算管理助力企业财务数字化转型，合思引领变革浪潮

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数字化领域的深耕细作提供了坚实保障。

政策与需求双轮驱动，财务转型势在必行

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了一条康庄大道。以税收征管数字化、智能化为宏伟目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这一里程碑式的变化标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依托智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整经营策略，让产品和服务更具人性化。“敏捷”已然成为企业发展的关键词，成为企业追求的新目标。

在疫情的冲击下，中国工业发展一度放缓。然而，政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业得以快速复工复产，从而推动了中国工业的新一轮繁荣发展。繁荣的工业化进程带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会越来越频繁地接触到数字化工具，即使是基层人员也不例外。全面预算管理将不再是头部企业、管理人员的专属，而是成为企业发展的必然选择。

费用管理痛点凸显，企业转型迫在眉睫

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等违法行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。全面预算管理在解决这些问题中发挥着至关重要的作用。

合思策略精准出击，业财一体引领变革

基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的全面推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员需要具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅仅局限于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。全面预算管理在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

核心模块精细打造，满足企业多元需求

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，合思将进一步扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备广泛集成的能力，与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。合思的费控管理平台可实现多场景报销，满足不同付款主体的需求，包括对私报销和对公报销；支持多支付渠道，聚合金融能力，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。全面预算管理在各个模块中都有着重要的体现，为企业提供了精细化的财务管理支持。

合思优势独具一格，引领行业发展潮流

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。随着头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发受到认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，合思在融资方面具有明显优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务。合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。全面预算管理在合思的优势中得到了充分体现，为企业提供了可靠的财务保障。

成功案例彰显实力，合思方案成效显著

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分表明合思的解决方案能够满足不同行业企业的需求，提高企业的费用管理效率，降低成本，实现合规经营。全面预算管理在这些案例中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

服务体系完善周到，全程陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为客户提供更全面的服务。合思的服务体系涵盖了从需求分析、解决方案定制、系统实施到售后维护等全流程，能够为客户提供一站式的财务数智化服务。全面预算管理在服务体系中得到了全程贯穿，为企业提供了全方位的财务管理服务。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了费用支出管理和财务数字化方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化的需求将持续增加。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更强大的数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的解决方案。

未来，合思将进一步扩展费控管理平台的广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。合思将不断优化服务体系，加强与客户的合作，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的进程。如果您想体验全面预算管理带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。