在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，也即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
好想你：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明珠，其发展历程充满了辉煌。该公司成立于1992年，经过多年的精心耕耘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。
好想你不仅在资本市场取得了优异的成绩，在品牌建设和业务规模上也表现卓越。其品牌价值高达154.21亿元，拥有一支超过1000人的专业团队。在全国范围内，分布着400多家门店，18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。每年产生的凭证数量高达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和丰富的企业内涵，使得好想你在红枣行业占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出一些问题，给公司报销等财务管理工作带来了一定的挑战。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
- 打破数据壁垒 实现同源高效
在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统中，财务人员在进行公司报销等操作时，往往需要在多个系统之间来回切换，查找相关凭证和数据，工作效率低下。合思档案针对这一痛点，提出了打破壁垒、数据同源的解决方案。
通过合思档案平台，财务人员可以实现便捷的数据利用。只需一键操作，就能联查相关的电子凭证和财务数据，无需再在不同系统中繁琐地查找。这不仅大大提升了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和风险。在进行公司报销时，财务人员可以快速准确地获取所需信息，确保报销流程的顺畅进行。
- 自动组装档案 提升审计效率
审计工作是企业财务管理中的重要环节，传统的审计方式往往以纸质数据为主，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据不准确的问题。合思档案的自动组装功能，为审计工作带来了全新的变革。
在合思档案平台上，电子凭证和相关数据会自动组装成完整的档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以直接在平台上查阅和分析电子档案，无需再翻阅大量的纸质文件。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。在公司报销审计过程中，审计人员可以快速对报销凭证进行审核，确保报销的合规性。
- 实物高效管理 精准定位查询
对于企业来说，实物档案的管理也是一项重要的工作。传统的实物档案管理方式存在查找困难、容易丢失等问题。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。
每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速了解实物档案的详细信息，并定位其在虚拟档案库房中的位置。在进行公司报销相关的实物档案查阅时，工作人员只需在平台上查询电子档案，就能准确找到对应的实物档案，大大提高了查阅效率。
显著成果：合思档案助力好想你降本增效
- 人工耗时大幅减少
在使用合思档案之前，好想你在公司报销等财务档案管理工作中需要投入大量的人工时间。财务人员需要手动整理、装订和归档凭证，工作繁琐且效率低下。合思档案的应用，使得人工耗时大幅减少。
通过自动化的流程和便捷的操作，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
- 总部管理耗时降低
好想你总部在接收和管理各分支机构的财务档案时，也面临着管理耗时过长的问题。合思档案的应用，使得总部接收管理耗时减少了80%。
通过合思档案平台，各分支机构可以实时上传电子凭证和档案数据，总部可以及时进行审核和管理。这不仅提高了管理效率，还加强了总部对各分支机构的财务管控。
- 借阅管理效率提升
在档案借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。传统的借阅管理方式需要人工登记和查找，容易出现借阅记录不清晰、档案丢失等问题。合思档案的应用，使得借阅管理减少了67%的管理耗时。
通过平台的借阅管理功能，借阅者可以在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案或告知实物档案的位置。这不仅提高了借阅效率，还保证了档案的安全和完整性。
- 综合成本显著降低
除了时间成本的降低，合思档案还帮助好想你显著降低了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元。
通过无纸化办公和自动化流程，合思档案减少了纸张、印刷、存储等方面的成本。同时，提高了工作效率，减少了人工成本。在公司报销等财务管理工作中，成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思档案作为电子会计档案管理的优秀解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在公司报销等财务管理工作中，合思档案为企业提供了便捷、高效、安全的解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，共同推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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