费用记录数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式，如手工报销和多系统林立的状况，已经成为企业发展的阻碍。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和经济效益。

例如，一些企业自建多个系统后，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通。像动力源，尽管构建了多个系统，但流程的复杂性并未得到有效改善。还有汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。

随着企业业务的拓展和规模的扩大，对财务数字化的需求愈发迫切。企业亟需更高效、更精准的财务管理工具，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。可孚医疗在疫情期间业务量的迅速增长，就对其从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。

而在传统财务管理模式下，财务人员深陷大量低价值的基础性工作中。发票验真、查重、手工录入等工作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。赛傲生物财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，工作强度可想而知。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，无法为管理者的决策提供有力支持。亿嘉和引入多种软件后，各系统之间无法有效整合，就是一个典型的例子。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务转型带来了新的希望。

全面方案：打通财务数字化脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间顺畅流动。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了预算支出。

针对发票管理难题，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药利用合思费控解决了大量发票复核的难题，提升了财务管理的准确性。

核心功能：释放财务工作新活力

合思费控具有强大的流程管理功能。它可以实现移动审批，让审批不再受时间和空间的限制。同时，AI技术OCR自动识别发票信息，极大地提高了报销效率，解放了员工和财务人员的双手。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，提升了员工的消费体验。

合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机利用合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出合理的决策。

合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，加强了财务管理的可控性。

核心亮点：引领财务数字化潮流

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工真正感受到了数字化带来的便利，报销流程变得更加简洁高效。

合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。针对不同行业、不同规模的企业，合思可以提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了企业的特殊需求。

合思的产品应用成效显著。它能够帮助企业实现效率提升、成本节约、合规经营等目标。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分证明了合思产品的价值。

企业价值：助力企业腾飞发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，它可以优化企业的财务管理流程，减少手工操作和重复劳动，提高报销效率、审批效率、财务核算效率等。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，让企业的财务管理更加高效。

在降低成本方面，通过费用管控、预算管理、发票智能校验等功能，合思可以帮助企业降低财务人力成本、差旅成本、采购成本等，提高企业的净利润。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。

在加强合规方面，合思能够确保企业的财务数据真实、准确、及时，符合相关法律法规和财务制度的要求，避免财务风险。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，保障了企业的财务合规。

在促进业财融合方面，合思将业务数据与财务数据打通，实现数据的实时共享和分析，帮助企业管理者更好地了解业务运营情况，做出更准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在商旅出行方面，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率。

在费用报销方面，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动识别发票信息、验真查重，审批流程透明化、线上化，财务自动生成凭证。派克新材、江西中机等企业的员工报销效率得到了显著提升，让报销不再是一件繁琐的事情。

在预算管控方面，企业通过合思系统设置预算指标，对各项费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业实现了有效的预算管控，确保了企业的资金合理使用。

在对公付款方面，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同和预算，防止超额支付。赛傲生物、中亦科技等企业规范了对公付款流程，加强了财务管理的严谨性。

成功案例：见证合思卓越实力

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，合思结合客户需求二次开发响应最快。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹称，新系统上线后，业财口径统一了，整体效率提升超过80%。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程。

市场定位与优势：凸显合思独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝集成。它采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。同时，合思拥有强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品。以客户为中心，合思为不同企业提供定制化解决方案，满足企业的个性化需求，提供优质的服务和支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，提升企业的效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。我们鼓励更多的企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，共同实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启费用记录数字化的新征程。