合思财务数字化解决方案：解锁多部门费用协作新密码

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化管理领域，诸多企业遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了财务管理的效率。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些痛点让其财务管理举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，长久以来的线下报销模式严重制约了工作效率。

面对这些企业在财务数字化管理中的痛点，合思推出了综合解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

解决方案破局之道

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思进行了有针对性的系统集成。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效解决了多系统整合难题。

汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，实现了发票智能校验和自动生成凭证等功能，成功解决了成本增效和预算管控等问题，提升了多部门费用协作的效率。

派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重和凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等功能，大大提高了报销效率和财务管理的合规性，促进了多部门之间在费用管理上的协同合作。

产品功能全景展示

合思的财务数字化解决方案具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控：精细管控全流程
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，能够对费用进行有效控制。它可以实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，当消费超额时会自动提示，确保费用支出在合理范围内，有助于多部门费用协作的规范化。
– 合思商城：便捷消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了消费和报销流程，提升了多部门费用协作的效率。
– 合思BI：数据驱动决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，使得多部门在费用决策上更加科学合理。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，实现数据互通，打破了数据孤岛。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，促进了多部门之间的数据共享和协同工作。

产品核心亮点凸显

合思的产品具有诸多区别于其他产品的核心优势，在多部门费用协作方面表现卓越。
– 无需报销模式：重塑出行体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，同时财务统一对账结算，工作效率得到了极大提高，优化了多部门在商旅费用管理上的协作。
– 强大连接能力：打通数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门费用协作提供了坚实的技术基础。
– 智能发票处理：确保数据真实
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，具备多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了多部门费用协作中的数据质量。
– 灵活预算管控：精准费用把控
合思的预算管控十分灵活，可将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，实现了多部门在费用预算上的协同管理。

产品价值显著体现

合思的产品为企业带来了实实在在的价值和效益，在多部门费用协作方面发挥了重要作用。
– 提升效率：节省时间成本
众多企业应用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升使得多部门之间的协作更加顺畅，节省了大量的时间成本。
– 降低成本：优化资源配置
通过费用管控和流程优化，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。成本的降低意味着企业资源的更优化配置，有利于多部门在费用管理上的协调合作。
– 加强管控：规范费用流程
合思实现了对费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，各个环节都能进行有效监控和管理。中亦科技通过合思费控实现了对公付款的预算管控和付款进度追溯，加强了企业内部的费用管控，规范了多部门费用协作的流程。
– 数据驱动决策：科学精准决策
合思BI提供的数据分析报表，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，使得多部门在费用决策上更加科学精准。

典型使用场景解析

合思的产品在不同业务场景下都有出色的应用，进一步促进了多部门费用协作。
– 商旅出行场景：高效便捷无忧
在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，整个流程高效便捷。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，提升了多部门在商旅费用管理上的协作效率。
– 销售费用管理场景：精细管理增效
对于销售费用管理场景，合思能够对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，加强了销售部门与财务部门在费用管理上的协作。
– 预算管控场景：精准预算把控
在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，确保费用支出在预算范围内。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标，实现了多部门在预算管理上的协同合作。
– 系统集成场景：数据互通协作
合思在系统集成场景中，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，促进了多部门之间的数据共享和协同工作。

成功案例见证实力

众多企业使用合思产品取得了成功，这些案例充分证明了合思在多部门费用协作方面的强大实力。
– 动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门之间的费用协作更加高效。
– 汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了各部门在费用管理上的协同。
– 派克新材借助合思实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升，财务管理合规性也得到了提升，报销周期由14天缩短到3天以内，促进了多部门在费用管理上的紧密协作。
– 江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，提升了多部门费用协作的效果。

市场定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位和独特的优势。
– 市场定位：助力企业降本增效
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为多部门费用协作提供了有力的支持。
– 差异化优势：定制化服务领先
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式；以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了多部门在费用管理上的个性化需求。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力和以客户为中心的服务理念，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在多部门费用协作方面，合思更是发挥了重要作用，提升了企业的财务管理效率和协同能力。

未来，随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。众多成功案例证明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、便捷、合规的财务数字化之旅，让多部门费用协作更加顺畅高效。