在当前消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又趋于平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也稍显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动运营方面,企业也存在不少问题。投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;难以判断产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率测算延迟等。此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
合思:全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标明确,旨在赋能企业管理决策,挖掘出企业的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
同时,能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面覆盖。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析、BI呈现等方面发力,为企业挖掘净利润。在差旅合规流程方面,合思的解决方案也能确保各项费用符合规定,实现透明化管理。
核心功能亮点:打造独特竞争优势
- 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案让员工在移动端即可进行申请。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一方案极大地解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,也让差旅合规流程更加顺畅。 - 门店发票统一回收管理
通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,确保差旅合规流程中的发票管理规范有序。 - 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作,让差旅合规流程更加精准、高效。 - 业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也确保了差旅合规流程与整体业务的协同性。
多重收益:助力企业全面发展
- 提升效率
众多企业引入合思解决方案后,效率得到显著提升。例如,某连锁企业引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本数千万元;另一家集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;还有企业引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,大部分财务复核工作由系统自动化完成。在差旅合规流程方面,这些效率提升也能让企业更快地处理差旅费用,减少资金占用。 - 实现精细化管理
可孚医疗通过合思搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略;烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在差旅合规流程中,精细化管理能够确保每一笔差旅费用都得到合理控制和精准核算。 - 降低成本
零食很忙在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率显著降低,为集团节省了大量资金。在差旅合规流程中,成本的降低可以体现在对差旅费用的严格把控和优化上。 - 数据驱动决策
可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到产品利润情况,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅合规流程中,数据驱动能够让企业根据差旅费用的实际情况,合理调整差旅政策和预算。
典型场景:展现广泛适用性
- 连锁门店业财管理场景
在连锁门店的各个环节,如选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等,合思解决方案都能发挥作用,确保差旅合规流程在各个环节都得到有效执行。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等各种营销模式。在差旅合规流程方面,能够确保营销活动中的差旅费用得到合理管理和核算。 - 财务管理场景
传统连锁零售企业财务管理依赖手工操作或简单信息化系统,存在数据处理慢、准确性低等问题。合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现财务数据的高效采集、分析和应用。在差旅合规流程中,这些服务能够确保差旅费用的财务处理准确、及时。 - 供应链管理场景
零食很忙在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,降低采购成本。在差旅合规流程中,供应链管理环节的优化也能间接影响差旅相关的采购和费用支出。
客户成功案例:见证合思实力
- 鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。在差旅合规流程方面,高效的财务自动化也让差旅费用的处理更加快捷、准确。
- COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账,通过数据分析1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省大量资金。差旅合规流程在这样高效的系统支持下,也能更好地保障费用的合规性和及时性。
- 烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,财务团队提供月利润报表指导门店运营,财务成为业务增长的加速器。在差旅合规流程中,快速的报销到账和精准的财务报表也有助于差旅费用的管理和决策。
- 可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控、合思BI等系统后,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅合规流程在这样的数据驱动和精细化管理下,也能更加科学、合理。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大实力,能够帮助连锁零售企业应对当前经济环境下的压力,坚定自身发展韧性,实现可持续发展。
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