预算控制与报销协作：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。

然而，企业费用管理这一领域，却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却存在于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

传统的费用管理方式往往将其纳入财务管理范畴，从财务视角进行操作。这种方式存在明显的滞后性和片面性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式都难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

面对这些痛点，合思凭借其先进的解决方案，为企业带来了新的希望。

全方位数智服务，打造财务新生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算控制与报销协作方面，有着卓越的表现。

财务中台是合思解决方案的重要组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

业务中台则将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过这样的架构，合思实现了预算控制与报销协作的高效协同。

在实际操作中，合思可实现自动提交报销单并记录因公消费，系统在事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账。消费供应商统一开票，系统自动对账；系统预制映射规则自动生成凭证，还能智能推荐映射规则生成凭证。档案完全电子化，实现自动归档。系统实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为预算控制与报销协作提供了有力的数据支持。

核心亮点闪耀，引领费控新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，在预算控制与报销协作方面优势明显。

“无需报销”是合思的一大特色。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的理想状态，而合思已经率先迈入了“无需报销”时代，极大地提升了预算控制与报销协作的效率。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在预算控制与报销协作过程中，能够实现信息的无缝流通和共享。

合思还可实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式，推动企业各部门共同提升业绩，在预算控制与报销协作中发挥出更大的作用。

此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步促进预算控制与报销协作的精准性。

价值凸显，为企业发展添动力

合思产品为企业带来了多方面的价值，在预算控制与报销协作上成效显著。

合思帮助企业挖出更多净利润，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的费控管理平台，企业可实现业财一体，财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为预算控制与报销协作提供了坚实的管理基础。

在应对财税新政方面，合思也有着出色的表现。它助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，如实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，保障了预算控制与报销协作的合规性。

合思能提升企业的财务管理效率，减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，打破时间和地域对于报销的阻碍，提高报销的自动化和智能化水平。这使得预算控制与报销协作更加高效、便捷。

多行业场景适配，满足不同需求

合思产品在不同行业都有典型的使用场景，在预算控制与报销协作方面展现出强大的适应性。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的产品能够很好地满足这些需求，保障了医药企业预算控制与报销协作的合规性和高效性。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”有不同的诉求。合思的解决方案能够根据这些特点，提供精准的预算控制与报销协作服务。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。合思的产品可以帮助连锁经营企业实现这些目标，优化预算控制与报销协作流程。

在企业工业化中后期，需要更灵活的管理系统进行精细化管理，费控报销最终将发展为“无需报销”。合思的产品正好可以满足企业在这一阶段的费控管理需求，推动预算控制与报销协作向更高水平发展。

成功案例见证，实力铸就辉煌

合思在不同行业都有成功案例，充分证明了其在预算控制与报销协作方面的实力。

中国某知名制药公司选择合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司在预算控制与报销协作方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司采用易快报定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一方案有效提升了该软件服务公司的预算控制与报销协作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。这些举措优化了该连锁餐饮品牌的预算控制与报销协作流程。

独特定位，差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过财务数智化帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在预算控制与报销协作等方面的持续创新提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保在预算控制与报销协作过程中及时响应客户需求。

合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态是其差异化优势。它能够满足企业日益升级的费控管理需求，实现业财一体化，为企业提供综合的财务数智化服务，在预算控制与报销协作领域独树一帜。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断强化自身的连接能力，扩展业务场景，提供更综合的解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的产品能够帮助企业提前布局，适应政策变化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

企业朋友们，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启预算控制与报销协作的高效之旅！