定制化报销系统:助力企业财务数字化转型

定制化报销系统:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮如滔滔江水般席卷而来的当下,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。数据如同散落在各地的珍珠,分散而难以整合;财务流程恰似一团乱麻,繁琐且效率低下;成本管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上,已难以跟上企业发展的步伐。

随着企业业务的飞速拓展,组织架构变得日益复杂,业务范围也不断向更广阔的领域延伸。这对财务的精细化管理和实时决策支持提出了近乎苛刻的要求,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、在激烈市场竞争中站稳脚跟的关键所在。众多企业,如北京动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型的初期,就遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、手工报销繁琐等问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。在全球化竞争的大舞台上,企业迫切需要一个更加敏捷、高效的财务收支管理平台,以应对瞬息万变的市场环境,提升自身的核心竞争力。

而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就如同一位技艺精湛的工匠,为企业打造了定制化报销系统,带来了全面的财务数智化产品和服务,助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思还是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的定制化报销系统。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。

合思定制化报销系统:核心功能大揭秘

合思的定制化报销系统拥有一系列强大的核心产品和技术功能,就像一把把锋利的宝剑,为企业的财务管理披荆斩棘。

  • 智能发票管理
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。而且,它还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,无需人工操作,真正实现了财务管理的自动化和智能化。

  • 便捷差旅预订
    合思商城是企业差旅管理的得力助手。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多的供应商中选择最优惠的价格,从而节省成本。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保企业的差旅费用在合理的范围内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷体验,让员工能够更加专注于工作。

  • 精准数据分析
    合思BI就像企业财务管理的“智慧大脑”,它可自动快速生成分析报表。通过对差旅费、办公费等各项费用的详细分析,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,让企业能够更加科学地制定发展战略。

  • 开放系统集成
    合思的开放平台具备强大的OpenAPI能力,就像一个万能的连接器,可与ERP、OA、HR等多个系统实现数据无缝同步。它打破了数据流转的壁垒,实现了系统集成和数据互通,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。

定制化报销系统:对比传统优势尽显

与传统的财务管理模式相比,合思的定制化报销系统具有诸多显著的优势。

  • 员工体验升级
    在传统手工报销模式下,员工报销周期长,操作体验差,就像在迷宫中寻找出口,让人疲惫不堪。而合思的无需报销解决方案,就像一道明亮的光,让员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 数据互通高效
    传统财务管理存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,财务制度就像空中楼阁,难以落地实施。而合思的定制化报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,就像一位经验丰富的船长,能够在波涛汹涌的大海中准确地把握航向。

  • 财务工作减负
    在传统报销流程中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,就像在堆积如山的文件中寻找宝藏,工作繁重且枯燥。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,就像一位得力的助手,大大缩减了会计工作量,节约了人员成本。让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。

  • 预算管控精准
    传统预算管控往往是事后管控,就像亡羊补牢,常常会出现超标情况,增加公司的经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

定制化报销系统:多行业应用成果显著

合思的定制化报销系统在多个不同行业都取得了显著的应用效果,下面我们就来看看一些具体的案例。

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的定制化报销系统,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:业务管控新突破
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置效果显著。

  • 派克新材:合规管理新标杆
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性得到了极大的提升。

  • 江西中机:费控工作新优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减轻了负担。

定制化报销系统:开启企业财务数字化未来

合思的定制化报销系统为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,就像一把金钥匙,帮助众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门,提升了企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,深入与企业合作。利用“无需报销”等解决方案,合思将助力企业全面完成财务数字化转型,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术水平和服务质量。它将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,携手企业共同迎接数字化时代的挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和卓越的产品性能,必将在企业财务数字化转型的浪潮中发挥更大的作用,引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。

如果您也想体验合思定制化报销系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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