在当今竞争激烈的商业世界中，高效的档案管理对于企业的发展至关重要。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，随着企业规模的不断扩大，高新兴在档案管理方面逐渐面临着一系列问题，而合思提供的解决方案，为其带来了新的转机。
档案管理迷雾重重
高新兴在档案管理方面的业务背景有着自身的特点。随着业务的快速发展，大量的报销、采购付款等业务产生了海量的档案资料。然而，目前的档案管理现状却不容乐观，存在着诸多痛点。
首先是档案管理成本居高不下。在现有的模式下，报销、采购付款等业务流程需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，极大地影响了工作效率。
其次，档案管理存在着隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。
最后，档案利用效率低下。公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅，使得档案的价值难以得到充分发挥。在这样的情况下，简化报销流程成为了高新兴亟待解决的问题。
合思方案拨云见日
针对高新兴在档案管理方面的问题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案。
合思的方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这一功能大大减少了开发成本，提高了数据采集的效率，为简化报销流程奠定了基础。
自动制档是合思方案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，凭证数据可以自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得报销流程更加顺畅，减少了人工操作的错误和繁琐。
档案全场景数字化利用也是合思方案的重要特点。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案的利用效率，进一步简化了报销流程。
精心搭建管理体系
合思凭借自身领先的电子会计档案管理平台，运用其全生命周期管理的功能优势，为高新兴逐步搭建起适配的档案管理体系。
按照档案采集、制档、管理、利用等环节的特点，合思有序地开展工作。在档案采集阶段，确保数据的准确和完整；在制档过程中，实现自动化和规范化；在管理环节，保障档案的安全和合规；在利用方面，提高档案的使用效率。通过这样的步骤，合思帮助高新兴实现了自动化、数字化的档案管理模式，为简化报销流程提供了有力的支持。
显著成果效益凸显
高新兴实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在归档效率方面，提升了90%。这意味着原本需要花费大量时间和精力的归档工作，现在可以更加快速地完成，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + 。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。而这些成果的取得，都离不开简化报销流程所带来的积极影响。
高度评价真诚反馈
高新兴相关负责人表示，合思的档案管理解决方案切实解决了公司在档案管理方面的难题。通过简化报销流程，大大提高了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的合规化、自动化和数字化。这一解决方案为企业的发展提供了有力支持，让高新兴在档案管理方面走在了行业的前列。
携手合思共赴未来
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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