合思助力企业预算控制与报销协作数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，现阶段电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，恰似一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得管理工作变得复杂繁琐。同时，协同难题也不容忽视，电子凭证的流转涉及多个部门和环节，各部门之间的信息沟通和协作不够顺畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出多数人对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制。此外，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发。而且，电子凭证的管理涉及多个政府部门，各部门之间的协同难度较大，进一步阻碍了数字化转型的进程。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和数字化发展，亟需有效的解决方案。

合思方案推动转型

合思积极应对电子凭证管理难题，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展提供了有力的支持。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，能够助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该方案有效解决了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的预算控制与报销协作提供了强大的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了企业的预算控制与报销协作效率。

平台功能全面实用

合思财务收支管理平台功能丰富多样，具有很强的实用性。

差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。同时，还能实现易商卡线下消费，用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销，为企业的预算控制与报销协作提供了便利。

发票采集功能是平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。而且，平台还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效提升了企业的财务管理水平。

此外，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。

核心亮点独具优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思产品推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一独特亮点区别于其他产品，为企业的预算控制与报销协作带来了全新的体验。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于提高企业整体运营效率，让企业的预算控制与报销协作更加顺畅。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的预算控制与报销协作方案。

同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。这让企业在使用合思产品时更加放心，能够专注于自身的业务发展。

产品为企业带来价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提高财务管理效率方面，合思帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。这不仅提高了财务处理速度，还提高了准确性，让企业的预算控制与报销协作更加高效。

在降低企业运行成本方面，通过电子凭证数字化转型，减少了纸张消耗和人力成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在成本控制方面的显著效果，对企业的预算控制与报销协作起到了积极的作用。

在提升企业财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，为企业的预算控制与报销协作提供了坚实的保障。

在增强员工数字化意识方面，合思提升了报销便利度和体验感，降低了业务人员和财务人员的工作量，让员工更好地适应数字化工作环境，从而提高了企业整体的工作效率和预算控制与报销协作水平。

典型场景直观应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和高效管理。这大大简化了差旅流程，提高了员工的满意度，也为企业的预算控制与报销协作提供了便利。

在发票管理场景中，平台自动采集、识别和录入发票信息，进行审核对账和统一开票，减少了人工操作和错误，提高了发票管理效率。这有助于企业更好地控制成本，加强预算管理，提升报销协作的准确性。

在财务核算场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。这使得财务核算更加准确、高效，为企业的预算控制与报销协作提供了有力的支持。

在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和安全性。这有助于企业更好地管理财务信息，为预算控制与报销协作提供可靠的依据。

成功案例证明价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品在预算控制与报销协作方面具有显著的效果，能够为企业带来实实在在的经济效益。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这充分展示了合思产品在提升企业运营效率和预算控制与报销协作方面的优势。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这说明合思产品能够满足不同行业企业的需求，为企业的预算控制与报销协作提供全方位的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这体现了合思产品在档案管理和预算控制与报销协作方面的卓越能力。

市场定位凸显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型和财务收支管理领域，市场定位精准。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得合思在预算控制与报销协作方面具有更强的综合能力。

合思拥有专业的研发团队和技术支持，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保证了产品的创新性和领先性。这为企业提供了更先进、更可靠的预算控制与报销协作解决方案。

合思还提供优质的客户服务，拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让客户使用更放心。这有助于企业更好地实施预算控制与报销协作，提升企业的财务管理水平。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力，为企业带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇，企业应积极行动起来，选择合思财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思产品，可拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。