在竞争激烈的连锁零售行业,企业要想脱颖而出,财务数智化转型至关重要。以可孚医疗为例,这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即使像可孚医疗这样的行业佼佼者,也面临着诸多挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案,为可孚医疗带来了显著的价值。
可孚医疗:繁华背后的业务困境
可孚医疗旗下产品丰富多样,销售额主要来源于线上渠道售卖。但如今,互联网流量红利逐渐见顶,用户增长变得乏力,产品同质化问题严重,存量市场的竞争愈发激烈。在这样的环境下,想要摆脱现状,就必须通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营,成为了引爆产品增长的关键突破口。
不仅如此,业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注销售量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略。公司报销流程也缺乏高效的数据支持,导致整体运营效率受到影响。
合思出击:量身定制解决方案
合思费控·合思BI助力可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。在公司报销方面,也能更精准地核算相关成本。
合思费控·业务台账帮助可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这样一来,在公司报销过程中,也能依据这些数据进行更合理的费用管控。
步步为营:解决方案实施步骤
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数据采集:开启线上化之旅
首先进行数据采集,包括业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台),实现数据线上化。通过全面的数据采集,为后续的分析和决策提供坚实的基础,也能让公司报销数据更加准确和完整。 -
系统集成:实现业财无缝对接
接着进行系统集成,实现业财系统集成,满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。系统集成让业务和财务数据能够相互流通,在公司报销时,各个环节的数据都能实时共享,提高报销效率。 -
数据梳理:识别核心指标
然后梳理数据逻辑,识别北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。清晰的数据逻辑和核心指标,有助于在公司报销过程中进行更科学的费用审核和管理。 -
数据分析:可视化呈现价值
最后进行数据分析,通过数据中台、合思BI数据大屏实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。可视化的数据让公司报销情况一目了然,便于管理者及时发现问题并做出决策。
成效显著:收获丰硕成果
在合思解决方案的助力下,可孚医疗取得了显著的成果。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。在公司报销流程中,效率得到了极大的提升。
全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这意味着公司报销的处理速度大幅加快,财务工作更加高效。
通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。这对于公司报销来说,也能更好地结合业务情况进行费用的规划和控制。
客户心声:高度认可与肯定
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。在公司报销方面,也能依据准确的利润数据进行合理的费用安排。
他们表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!这体现了合思解决方案对企业整体运营的积极影响,也包括公司报销流程的优化。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似可孚医疗的挑战,不妨像可孚医疗一样,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业竞争力,挖出净利润。现在点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!
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