在当今竞争激烈的商业世界中,财务成本控制已成为企业实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手,书写了一段成功的故事。
动力源:行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源的业务范围日益广泛,全球化业务布局逐渐展开。在这样的背景下,财务成本控制面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在面对复杂多变的业务需求时,显得力不从心。如何实现精细化闭环管理,降低成本,提高效益,成为动力源亟待解决的问题。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,成为了动力源实现财务成本控制目标的关键途径。
业务迷雾:传统管理的困境
传统管理难适配全球化业务
在动力源的业务发展过程中,其全球化业务带来了更为复杂的财务管理需求。传统的财务管理方式往往依赖于人工操作和经验判断,难以满足企业全球化业务的高效运作要求。在财务成本控制方面,传统方式无法实时准确地获取财务数据,导致成本核算不精准,难以进行有效的成本分析和控制。同时,传统管理方式下各个系统之间相互割裂,信息流通不畅,使得财务流程繁琐,效率低下,进一步增加了企业的运营成本。
合思方案:精准破局的利器
全方位服务打造财务数智化蓝图
合思针对动力源的财务成本控制需求和面临的挑战,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务成本控制带来了革命性的变化。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔消费都能得到实时监控和精准控制,有效避免了不必要的费用支出,为企业的财务成本控制提供了有力保障。
实施步骤:严谨专业的推进
嵌入系统适配全球化业务
合思在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和严谨性。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景,紧密配合动力源企业全球化业务的需求。通过这种方式,确保了解决方案能够与动力源的现有业务流程无缝对接,为财务成本控制提供了坚实的基础。
打通系统实现功能升级
在嵌入系统的基础上,合思逐步打通各个系统,实现了消费、采购统一对账结算,凭证自动生成等功能。这一系列的操作使得动力源的财务流程更加自动化、智能化,大大提高了财务工作的效率。同时,通过系统的打通,财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的财务成本控制提供了更加准确、及时的信息支持。
显著成效:数据见证的变革
效率提升降低运营成本
经过合思解决方案的实施,动力源在财务成本控制方面取得了显著的成效。数据显示,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务管理的工作效率。同时,节约了50%的人员成本,有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了大量的资金,还使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工体验优化激发工作活力
在员工报销方面,员工报销周期缩短了3周,这一变化极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。从另一个角度来看,这也是企业财务成本控制的一种体现,通过提升员工的工作效率和满意度,间接降低了企业的人力成本。
高度认可:动力源的真实反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,体现了合思的服务能力和解决方案的适配性。动力源认为,合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务成本控制的目标,还提升了企业的整体管理水平和运营效率。
行动号召:开启财务数字化之旅
已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务成本控制尤为重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。
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