在线费用控制工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源，为满足不同业务需求自建了多个系统，但却导致整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。数据分散且信息滞后，使得财务制度难以有效落地，企业难以全面、及时地掌握财务状况。

集团型公司则面临成本增效的难题。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。

高速发展的企业对业务成本管控的需求更为迫切。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。

而在报销流程方面，不少企业效率低下。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，极大地影响了企业的运营效率。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了有效的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领财务数智化变革

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型的发展。

核心模块：多元功能驱动财务高效管理

合思的产品拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用支出了如指掌。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够有效节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，可实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，为企业和员工都带来了极大的便利。
合思BI可自动生成分析报表，为企业管理层提供有力的数据支撑。通过合思BI数据分析报表，公司管理层能够对每月费用波动一目了然，从而为业务决策提供科学依据，助力企业做出更明智的战略选择。
银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和流转效率。

亮点创新：彰显产品独特魅力

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全提供了有力保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大节省了财务工作量，增加了数据的准确性，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。

优势凸显：超越传统的卓越之选

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
广泛连接的生态使合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛的局面。在多个客户案例中，都成功实现了不同系统间的数据同步和集成，让企业的信息资源得到了充分整合和利用。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新。合思既提供先进的财务数智化技术，又注重以客户为中心的服务，为客户提供定制化的解决方案，满足不同客户的多样化需求，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的财务解决方案。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，减轻了员工和财务的负担，提高了报销效率，同时加强了费用管控。多个企业应用后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，为企业节省了大量的时间和人力成本。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，帮助企业实时掌握财务收支情况，进行精细化管理，从而挖掘出更多的净利润，为企业的发展提供了坚实的财务支持。

适用范围：广泛覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业，都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个场景，能够满足企业在财务数智化管理方面的多种需求，为企业提供一站式的财务解决方案。

成功见证：客户认可铸就卓越品质

合思产品的有效性和可靠性在众多成功案例中得到了充分证明。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果你也希望提升企业的财务效率，加强费用管控，实现降本增效，不妨选择合思这个在线费用控制工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品的卓越性能。