在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效用。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属之路。今天，我们就通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思企业级报销平台的魅力。
创新先锋：汉威科技集团全景扫描
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，可谓是科技领域的先锋力量。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业解决方案。
在安全生产方面，汉威科技的传感器和仪表能够精准监测各类气体的浓度和变化，及时预警潜在的危险，保障生产环境的安全。在环境保护领域，其提供的解决方案有助于实时监测空气质量、水质等环境指标，为环保工作提供有力的数据支持。在智慧城市建设中，汉威科技的物联网技术可以实现城市基础设施的智能化管理，提升城市运行效率和居民生活质量。在民生健康领域，相关的传感器和解决方案也能为健康监测等方面提供服务。随着企业的不断发展，汉威科技在业务规模和复杂程度上持续增长，对财务收支管理的要求也日益提高，而合思企业级报销平台的出现，无疑为其带来了新的契机。
量身定制：合思为汉威打造专属方案
合思企业级报销平台以其强大的功能和专业的服务，针对汉威科技集团的特点和痛点，提供了全方位的财务数智化解决方案。
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一站式费控：打通消费与报销全流程
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐、效率低下。而合思企业级报销平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。例如，员工在进行差旅消费时，只需在合思企业级报销平台关联的消费商城中进行操作，相关消费信息会自动同步到报销系统，无需手动填写繁琐的报销表单，大大节省了时间和精力。 -
智能付款：优化资金管理与结算流程
合思付款功能统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，确保在对公结算时不借付、不漏付、不多付。在付款完成后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这不仅有助于企业精准掌握资金流向，还能为经营策略的制定提供有力支持，推动业务的持续发展。比如，汉威科技在与供应商进行结算时，通过合思企业级报销平台的付款功能，能够清晰地了解每一笔款项的来龙去脉，避免了传统结算方式中可能出现的错误和延误。 -
高效收款：联通业务与财务桥梁
合思收款功能拥有个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大幅缩减了开票周期，使销售业绩更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了专属的“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。同时，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账的速度。例如，汉威科技的销售人员在完成销售业务后，可以通过合思企业级报销平台快速生成发票并进行收款操作，财务人员也能及时完成相关的账务处理，提高了整个业务流程的运转效率。
显著成效：合思方案为汉威带来质的飞跃
合思企业级报销平台为汉威科技集团带来了显著的成果，用实实在在的数据和效果证明了其价值。
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效率提升：节省大量时间成本
无需报销解决方案在汉威科技发挥了巨大作用。员工报销耗时降低了75%，以往繁琐的报销流程如今变得轻松快捷。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。例如，在未使用合思企业级报销平台之前，财务人员每个月需要花费大量时间处理员工的报销单据，而现在，大部分工作都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。 -
成本节约：降低场地与耗材开支
合思企业级报销平台还帮助汉威科技节约了场地、耗材成本70%。传统的报销方式需要大量的纸质单据和存储空间，而数字化的报销模式使得这些成本大幅降低。同时，费用支出的合规、透明和可追踪，也避免了不必要的浪费和损失，进一步为企业节约了成本。 -
数字化升级：提高业财流程数字化程度
合思企业级报销平台使汉威科技的业财流程数字化程度提高了95%。各部门之间的信息传递更加顺畅，业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。例如，销售部门在进行业务决策时，可以随时查看财务数据，了解销售业绩和资金状况，从而制定更加合理的销售策略。 -
安全合规：保障数据安全与合规性
在数据安全和合规方面，合思企业级报销平台做到了100%的保障。严格的权限管理和数据加密技术，确保了企业财务数据的安全性和保密性。同时，系统的设计完全符合相关法律法规和财务制度的要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思企业级报销平台为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思企业级报销平台。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，您还可以免费试用合思企业级报销平台，与合思一起开启财务数字化转型之旅。
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