合思报账系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了最为关键的根本问题。这就导致精心制定的管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。大量企业还饱受多系统操作体验差的困扰，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得财务制度如同纸上谈兵，管理者难以实时掌握准确的数据信息。

企业业务范围广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁琐无比。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，业务流程难以统一。在预算管控方面，支出分散在多个系统中，预算统计就像一团乱麻难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，这些问题无疑增加了公司的经营成本。

创新方案破难题

面对企业在财务管理中遭遇的重重困境，合思挺身而出，推出了一系列具有前瞻性的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思报账系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的自由流通，打破系统之间的壁垒，让多系统操作体验差和数据分散的问题成为历史。合思提供的预算管控解决方案，能够巧妙整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地生根。合思的发票智能校验功能更是强大无比，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，让假票、错票、重票无所遁形。

丰富功能一站式

合思的财务数字化产品拥有丰富多样的功能，宛如一个功能齐全的财务工具箱，涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等多个方面，为企业提供一站式的财务解决方案。

费用管理功能包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列环节。它支持移动审批和AI技术OCR自动识别，让员工从此告别繁琐的贴票工作，极大地提高了报销效率。预算管控功能能够实现跨系统预算管理，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，让预算管控更加精准有效。发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求，有效提升了发票采集效率。合同管理功能包括合同台账管理、合同审批、合同付款、合同归档等，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，让合同管理更加便捷高效。

核心亮点显优势

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，能够为企业提供高效、便捷、精准的财务数字化体验。

广泛连接能力是合思报账系统的一大优势。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据的互联互通，彻底打破数据孤岛。无需报销模式更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了报销效率和员工满意度。强大数据分析能力让企业管理层对财务状况一目了然。合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动情况了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。系统可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。灵活定制化服务是合思的又一法宝。合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业在医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等方面的需求。

显著价值促发展

合思的财务数字化产品能够为企业带来显著的价值，就像给企业注入了一剂强心针，推动企业不断发展壮大。

提高报销效率是合思产品带来的直接效果。多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。节约人员成本也是合思产品的重要价值体现。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。加强费用管控是合思产品的核心优势之一。通过预算管控和费用标准控制，有效防止费用管控失控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用超标；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。提升财务核算效率让财务工作更加轻松高效。自动生成凭证，减少手工操作，提高财务工作效率。如亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事；中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点。

典型场景全覆盖

合思的产品适用于多种典型使用场景，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同的财务需求。

差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过审批后在合思商城进行预订，消费过程受到差标管控，无需垫资。出差返程后，费用自动报销，财务统一对账结算，凭证自动生成，让差旅费报销变得轻松简单。对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同付款关联预算，防止超额，支持分期付款和按部门/人员导入分明细进行费用分摊，让对公付款更加规范有序。销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费、差旅费、招待费等，设置不同的费用标准和管控流程，实现费用的合理控制，让销售费用管理更加科学高效。预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时监控预算执行情况，及时调整预算，确保预算的有效执行，让预算管控更加精准到位。

成功案例展实力

众多企业通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

市场定位差异化

合思在市场上的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势犹如一面旗帜，在市场中独树一帜。

广泛连接的生态是合思的重要优势之一。合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的广泛流通和共享，为企业提供一站式的财务解决方案。双轮驱动的模式创新让合思不断前行。合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。无需报销的解决方案为企业带来了全新的体验。员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，大大提高了报销效率和员工满意度。以客户为中心的服务理念是合思的立足之本。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务数字化产品，尤其是合思报账系统，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的财务数字化解决方案，无疑是企业提升财务管理水平的明智之选。现在就点击免费试用合思报账系统，开启企业财务数字化转型的新征程！