在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和专业的服务，助力众多企业实现了财务数字化转型。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。合思为动力源打造了便捷的报销系统，实现了财务数字化转型，使员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，让动力源告别数据孤岛。下面，让我们深入了解合思与动力源的这场精彩合作。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，导致操作体验差，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销和管理方面面临着重重挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个便捷的报销系统来解决这些痛点。
合思方案：精准定制破难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，让动力源拥有了便捷的报销系统的基础支撑。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，让动力源的报销系统变得更加便捷。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了便捷的报销系统的性能。
成效显著：财务、员工、管理全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，便捷的报销系统让员工的报销体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间进行填报，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作负担减轻，使用体验大幅提升。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这些数据充分证明了便捷的报销系统的强大功效。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明便捷的报销系统为动力源的发展提供了有力支持。
展望未来：携手共进再出发
未来，合思将持续为动力源提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前行，实现更大的发展。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，体验便捷的报销系统带来的高效与合规。现在，您可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的高效、合规的财务数字化之旅。
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